Một hệ thống mã vạch hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp bán lẻ của bạn hoạt động trơn tru. Với hệ thống mã vạch, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi các sản phẩm đang bán và ở mức nào, và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn thiết lập hệ thống mã vạch của riêng mình vì quá nhiều hàng tồn kho hoặc bạn muốn đưa ra quyết định đặt hàng sản phẩm tốt hơn, bạn nên hiểu hệ thống của bạn sẽ hoạt động như thế nào (khái niệm quét và quét để theo dõi hàng tồn kho và bán hàng) và sau đó mua thiết bị bạn cần để bắt đầu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy quét mã vạch
-
Máy in mã vạch
-
Nhãn mã vạch
-
Mã sản phẩm
-
Phần mềm
-
Máy vi tính
Có được UPC cho các sản phẩm độc quyền. Đăng ký tài khoản với Hội đồng mã thống nhất (UC-Ceree.org). Đối với số sách tiêu chuẩn quốc tế (ISBN) áp dụng cho Cơ quan ISBN quốc tế (BowkerLink.com).
Mua máy in mã vạch và máy tính tiền được kết nối với máy quét mã vạch (xem ví dụ bên dưới "Tài nguyên") - các thanh ghi chỉ cần thiết nếu bạn có hoạt động bán lẻ. Máy in Zebra là máy in nhãn mã vạch rất phổ biến. Chúng đi kèm với một phần mềm có tên ZebraDesigner sẽ cho phép bạn tạo mã vạch và chuẩn bị sẵn sàng để in. Bạn cũng cần mua một công cụ ghi nhãn mã vạch từ cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương để nhân viên của bạn có thể dán nhãn sản phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thiết kế và in nhãn mã vạch của bạn bằng cách sử dụng thông tin bạn nhận được từ UCC và áp dụng nhãn cho sản phẩm của bạn.
Đặt mua máy quét mã vạch bổ sung (còn gọi là "trình xác minh") cho phòng kho hoặc kho của bạn. Những máy quét này sẽ được sử dụng để kiểm tra hàng tồn kho khi nó đến kho của bạn. Hãy chắc chắn mua phần mềm quét mã vạch tương ứng để thiết lập hệ thống của bạn với một máy tính trung tâm trong cửa hàng hoặc kho của bạn. Phần mềm kiểm kê mã vạch được cài đặt trên máy tính trung tâm kết nối máy in mã vạch, máy quét và đăng ký với cùng một hệ thống để có thể theo dõi hàng tồn kho và doanh số. Stratix Corp là một công ty có tích hợp máy quét và phần mềm mã vạch (liên kết bên dưới).
Dán nhãn và quét các lô hàng sản phẩm mới khi nhận được từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất của bạn (trừ khi chúng đã được dán nhãn trước). Nếu bạn đang chạy một hoạt động bán lẻ, chuyển sản phẩm đến sàn bán hàng. Nếu bạn là nhà sản xuất, hãy gửi mã vạch sản phẩm có nhãn lên nhà bán lẻ.
Quét sản phẩm khi chúng được bán tại máy tính tiền nếu bạn có hoạt động bán lẻ để chúng được tự động nhập vào hệ thống mã vạch.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không muốn đặt hàng một máy in mã vạch đắt tiền tại thời điểm này, bạn cũng có thể đặt hàng nhãn mã vạch cho tất cả các sản phẩm của mình từ một công ty bên thứ ba như OrderBarCodes trực tuyến. Nếu bạn đang bán sản phẩm của các công ty khác, miễn là những sản phẩm đó được liệt kê với UCC (hoặc Bowker cho ISBN), dữ liệu của họ sẽ hiển thị trong hệ thống của bạn khi được quét.
