Hàng tồn kho bao gồm tất cả các sản phẩm mà một doanh nghiệp bán để kiếm lợi nhuận. Một hàng tồn kho có thể bao gồm hàng ngàn mặt hàng khác nhau. Mỗi mặt hàng phải được đặt tên, giá bán và chi phí. Mỗi mặt hàng phải được tính chính xác, và bất kỳ thay đổi nào về số lượng do giao hàng hoặc bán hàng phải được ghi lại ngay lập tức. Sẽ tốn thời gian và tốn kém khi tự nhập số cổ phiếu và giá của từng mặt hàng. Và lỗi của con người có thể dẫn đến sai lầm. Sử dụng hệ thống mã vạch để tăng tốc kế toán hàng tồn kho và tăng thu nhập của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình phần mềm POS
-
Máy quét mã vạch
-
Máy vi tính
Cài đặt chương trình phần mềm Điểm bán hàng trên máy tính của bạn. Phần mềm POS ghi lại tất cả các giao dịch ảnh hưởng đến giá trị và khối lượng hàng tồn kho của bạn. POS thường được sử dụng bởi các cửa hàng tạp hóa và siêu thị trong quầy thanh toán để ghi lại tất cả các mặt hàng được bán cho khách hàng và phát hành hóa đơn tương ứng. Một hệ thống POS bán lẻ thường bao gồm một máy tính, màn hình, ngăn kéo tiền mặt, máy in hóa đơn và máy quét mã vạch.
Nhận một máy quét mã vạch và cắm nó vào cổng tương ứng ở phía sau máy tính của bạn. Sử dụng bộ điều hợp bàn phím kép chữ Y nếu bạn có phích cắm loại bàn phím ở cuối cáp máy quét. Nó sẽ cho phép bạn cắm bàn phím và máy quét vào cùng một cổng.
Đọc và nghiên cứu cách nhập dữ liệu vào chương trình sotware POS của bạn. Chương trình POS của bạn, sau khi cài đặt, sẽ trống. Nó sẽ không chứa tên sản phẩm, mô tả ngắn, số lượng bắt đầu, giá hoặc chi phí mặt hàng trong kho của bạn. Dữ liệu này và số mã vạch của mỗi sản phẩm phải được nhập thủ công và riêng lẻ vào chương trình POS của bạn. Mỗi chương trình POS có một bộ hướng dẫn nhập dữ liệu riêng.
Mở chương trình POS. Xác định vị trí các cửa sổ nơi bạn có thể nhập các bản ghi chứng khoán ban đầu và nhập tên sản phẩm, mô tả ngắn, trọng lượng hoặc khối lượng, giá bán, chi phí và số mã vạch. Sử dụng máy quét mã vạch khi bạn nhập số mã vạch, để tránh nhập vào tất cả các số hoặc lỗi đánh máy. Số mã vạch hoạt động như đơn vị lưu trữ chứng khoán (SKU) của sản phẩm của bạn và sẽ chứa tất cả thông tin của nó.
Mở thanh menu của chương trình POS của bạn và điều hướng đến cửa sổ nơi nó hiển thị cho bạn "Danh sách hàng tồn kho", danh sách tất cả các sản phẩm bạn đã nhập và số lượng, giá thành và giá bán tương ứng của chúng. Kiểm tra từng mục cho đến khi bạn chắc chắn rằng danh sách không chứa bất kỳ lỗi nào. Chỉnh sửa hoặc sửa lỗi trong tùy chọn "Chỉnh sửa sản phẩm" của POS của bạn.
Chuyển đến màn hình bán hàng của POS của bạn và hướng nó tới mã vạch của bất kỳ mặt hàng nào trong kho của bạn. Nhấn công tắc nút nhấn để quét mục. Nhìn vào màn hình bán hàng POS của bạn và kiểm tra số mã vạch, tên sản phẩm, mô tả ngắn, trọng lượng hoặc khối lượng, số lượng trên tay và giá bán. Thông tin này sẽ ngay lập tức có sẵn trên màn hình sau khi bạn quét và đọc mã vạch của một mặt hàng tồn kho. Mã vạch tạo điều kiện cho việc nhập và truy xuất dữ liệu.
Thiết lập máy tính, máy quét mã vạch, màn hình và máy in hóa đơn tại quầy thanh toán của cửa hàng. Nhập bất kỳ giao dịch nào vào chương trình POS của bạn liên quan đến bất kỳ bổ sung nào (giao hàng, hoàn trả doanh số) hoặc khấu trừ (bán hàng, trộm cắp, các mặt hàng đã hết hạn). Sử dụng máy quét mã vạch để xác định từng sản phẩm.
