Thông báo bản tin thông báo cho độc giả về một sự kiện sắp tới hoặc vấn đề quan trọng. Thông báo thúc đẩy mọi người đăng ký một cái gì đó, tham dự một cuộc họp hoặc sự kiện hoặc nói lên sự hỗ trợ của họ cho một nguyên nhân. Thông báo bản tin thường xuất hiện trong các bản tin của nhà thờ, các chương trình được phát tại các dịch vụ của nhà thờ. Đồng thời, thông báo bản tin xuất hiện ở những nơi khác, bất cứ nơi nào ai đó muốn thông báo một sự kiện hoặc gây ra hoặc gây chú ý đến một vấn đề.
Xác định thông tin chính cần được nói. Điều này bao gồm: vấn đề hoặc sự kiện, ngày, thời gian, địa điểm, chi phí, địa điểm để tìm hiểu thêm thông tin và nhóm nào đứng sau sự kiện / vấn đề này.
Viết một dòng mở đầu đơn giản thể hiện rõ ràng sự kiện hoặc vấn đề là gì. Ví dụ: Tập đoàn thanh niên nhà thờ đang tổ chức một bữa sáng bánh kếp để quyên góp tiền cho những người kém may mắn hơn hoặc mỗi ngày, 500 trẻ em trong thị trấn của chúng tôi đi mà không có một bữa ăn.
Viết lời kêu gọi hành động sau dòng mở đầu. Bạn đang kêu gọi độc giả làm gì? Tiếng nói hỗ trợ của họ? Tham dự một buổi hòa nhạc? Viết đại biểu quốc hội của họ? Đóng góp? Bản tin của bạn cần có một lời kêu gọi hành động rõ ràng. Nó có thể chấp nhận nếu có một hoặc hai câu khác trước lời kêu gọi hành động, nhưng hãy viết lời kêu gọi hành động trong đoạn mở đầu, trong vòng hai hoặc ba câu của thông báo thông báo bắt đầu. Ví dụ: Ăn đầy bánh xèo ngon miệng và giúp đỡ những người vô gia cư trong cộng đồng của chúng ta cùng lúc với nhau hoặc cung cấp bữa ăn cho những đứa trẻ đói này bằng cách quyên góp tại cửa hàng tạp hóa địa phương của bạn.
Viết ngày, giờ, địa điểm và bất kỳ thông tin thích hợp nào khác. Làm cho nó ngắn gọn và rõ ràng nhất có thể. Bữa sáng pancake là thứ Bảy ngày 4 tháng 3 trong phòng cộng đồng nhà thờ từ 8:00 sáng đến trưa, với khoản quyên góp $ 5 mỗi người.
Viết thêm thông tin nếu nó thuyết phục mọi người tham dự. Bạn muốn thông báo bản tin của bạn ngắn, nhưng một số thông tin bổ sung có thể giúp đỡ. Ví dụ: Bánh kếp có tên sẽ được cung cấp bởi Johnny lề Bánh và sẽ có các trò chơi và giải thưởng phạm hoặc quyên góp Chỉ 25 đô la có thể nuôi một đứa trẻ đói trong một tuần.
Viết một cách để tìm hiểu thêm thông tin. Độc giả của bản tin có thể có câu hỏi. Cung cấp địa chỉ email, số điện thoại, người liên hệ hoặc địa chỉ Web. Đặt điều này vào cuối thông báo bản tin của bạn.
