Một hệ thống thông tin tài chính (FIS) được tính phí theo dõi tài chính trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó lấy dữ liệu phức tạp và xử lý nó thành các báo cáo chuyên ngành, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý kế toán doanh nghiệp. Mặc dù các hệ thống thông tin tài chính có nhiều lợi ích, cần lưu ý rằng việc đặt FIS tại chỗ có thể tốn kém và thường yêu cầu đào tạo cho những người vận hành hệ thống.
Kế toán
Trung tâm của một hệ thống thông tin tài chính sẽ được tìm thấy trong kế toán. Khu vực này nhìn vào bức tranh tài chính tổng thể của một dự án, doanh nghiệp hoặc cá nhân, kết hợp cả tài khoản phải trả và tài khoản phải thu. Dự án càng lớn, hệ thống thông tin tài chính càng có lợi. Mặc dù một hệ thống tiên tiến có thể không cần thiết cho một tài khoản tài chính cá nhân, tài chính của một tổ chức có thể được theo dõi thông qua hệ thống thông tin tài chính.
Kinh phí
Một lợi ích khác để có một hệ thống thông tin tài chính tại chỗ được nhìn thấy bằng nguồn vốn. FIS kiểm tra nơi tiền sẽ đến và nơi tiền sẽ ra. Tuy nhiên, không giống như kế toán, FIS có thể sử dụng các kiểm soát ngân sách cứng nhắc. Điều này cho phép người dùng nhanh chóng xác định liệu tình hình tài chính có đang phát triển hay không. Nếu tài trợ đã được chỉ định cho Bảo trì, với giá 200.000 đô la và một số máy chủ ngừng hoạt động và yêu cầu sửa chữa ngay lập tức với số tiền là 215.000 đô la, chương trình FIS sẽ chỉ ra rằng ngân sách đã vượt quá ngân sách và sẽ yêu cầu thay đổi ngân sách.
Báo cáo
Báo cáo là một lợi ích khác khi có FIS. Bằng cách cho phép người dùng kiểm tra các báo cáo về bất kỳ khía cạnh nào của dữ liệu tài chính, nó hỗ trợ theo dõi các chi phí trong quá khứ, cũng như dự kiến các chi phí trong tương lai. Ngoài ra, nó giúp xác định các phòng ban và bộ phận khác nhau luôn vượt ngân sách, cũng như bộ phận nào hoạt động trong ngân sách của họ và thậm chí bộ phận nào thực sự thuộc ngân sách.
Chuyên ngành
Hệ thống thông tin tài chính chuyên ngành có sẵn, từ những hệ thống được thiết kế cho các nhà môi giới chứng khoán và thương nhân đến các tổ chức y tế. Hệ thống thông tin tài chính được sử dụng trong cổ phiếu và trái phiếu được thiết kế để cung cấp dữ liệu thị trường tài chính gần như ngay lập tức, xu hướng dự báo, theo dõi doanh số bán hàng và nói chung là thu thập và phổ biến dữ liệu thị trường chứng khoán nhanh nhất có thể. FIS y tế sẽ chứa thông tin bệnh nhân vì nó liên quan đến chi phí thanh toán cho mục đích bảo hiểm, cũng như cơ sở dữ liệu rộng rãi về yêu cầu bảo hiểm, chi trả bảo hiểm và bất cứ điều gì khác liên quan đến tài chính của văn phòng y tế.
