Tài khoản kiểm tra doanh nghiệp có những lợi thế cụ thể cho những người dự định hoặc đã sở hữu một doanh nghiệp. Tài khoản doanh nghiệp cho phép bạn thu tiền dưới tên của doanh nghiệp (chứ không phải tên riêng của bạn) và cả séc tiền mặt được thực hiện cho doanh nghiệp. Nếu bạn không có kế hoạch hợp nhất, hầu hết các ngân hàng yêu cầu bạn phải có được tên doanh nghiệp hư cấu (hoặc "DBA") để mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp. Khi bạn đăng ký tài khoản kiểm tra DBA, hãy chuẩn bị một số tài liệu quan trọng.
Nhận dạng hình ảnh
ID ảnh hợp pháp có thể bao gồm bằng lái xe, giấy tờ tùy thân của tiểu bang hoặc hộ chiếu liên bang. Khi xuất trình các tài liệu liên quan đến kinh doanh cho ngân hàng nơi bạn muốn thiết lập tài khoản của mình, bạn phải chứng minh rằng tên trên tất cả các tài liệu thuộc về bạn.
Chứng chỉ DBA
Khi mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp bằng DBA, bạn phải xuất trình chứng chỉ DBA chính thức. Mặc dù các quy tắc khác nhau đối với các công ty, bạn phải xác minh thẩm quyền pháp lý của mình để giải ngân hoặc thu tiền dưới tên doanh nghiệp của bạn nếu hoạt động với tư cách là chủ sở hữu, đối tác hoặc LLC. Giấy chứng nhận DBA của bạn chứng minh thẩm quyền này.
Giấy phép kinh doanh / Giấy phép
Nếu hoạt động trong một thành phố hoặc quận yêu cầu giấy phép kinh doanh chung, bạn phải mang theo giấy phép khi mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn. Giấy phép phải bao gồm tên của bạn cùng với tên của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp của bạn, bạn có thể cần một loại giấy phép kinh doanh cụ thể khác, chẳng hạn như giấy phép bán lại, giấy phép bán buôn hoặc giấy phép của nhà thầu. Mang theo bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
Thẻ an sinh xã hội hoặc chứng nhận ID thuế liên bang
Không phải tất cả các ngân hàng sẽ đặc biệt yêu cầu bạn cung cấp bằng chứng về số An sinh xã hội hoặc ID thuế liên bang (còn được gọi là Số nhận dạng nhân viên), nhưng bạn phải cung cấp một hoặc một số khác để mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp. Mang theo thẻ An sinh xã hội của bạn về giấy tờ ID thuế liên bang trong trường hợp bạn phải xuất trình bằng chứng pháp lý về số mà bạn cung cấp.
Những bài viết về tổ chức
Nếu mở một tài khoản thay mặt cho một công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn phải trình bày các bài viết của tổ chức. Nếu tên của tất cả các sĩ quan không xuất hiện trong các bài báo, bạn cũng phải bao gồm một nghị quyết của công ty, một tài liệu đã ký liệt kê tên của tất cả các sĩ quan của bạn. Bạn có thể tìm thấy các nghị quyết mẫu của công ty trực tuyến.
Hiệp định hợp tác
Nếu mở tài khoản của bạn thay mặt cho một quan hệ đối tác, cung cấp thỏa thuận hợp tác của bạn, thỏa thuận hợp tác hạn chế hoặc thỏa thuận hợp tác trách nhiệm hữu hạn. Trong một số trường hợp, ngân hàng của bạn có thể không yêu cầu tài liệu này miễn là bạn có chứng chỉ DBA.
Bài viết về sự kết hợp
Nếu bạn có kế hoạch mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp với DBA, rất có thể bạn chưa hợp nhất doanh nghiệp của mình, vì các công ty không yêu cầu DBA để giao dịch kinh doanh dưới tên thương mại. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể muốn thành lập một hoặc nhiều DBA cho một công ty, để phân chia doanh nghiệp thành các lĩnh vực khác nhau (ví dụ: một công ty bán lẻ âm nhạc có thể muốn vận hành một trang web vinyl và trang web CD dưới các tên khác nhau). Nếu đây là trường hợp, hãy đảm bảo có sẵn các bài viết của bạn về việc hợp nhất khi mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn.
