Báo cáo tài chính được sử dụng để truyền đạt thông tin tài chính chính xác và đáng tin cậy cho người dùng cuối một cách hiệu quả và hiệu quả. Thông thường, báo cáo tài chính nhằm giúp người dùng cuối nội bộ trong tổ chức khác với báo cáo nhằm giúp người dùng cuối bên ngoài vì nhu cầu và trọng tâm khác nhau. Báo cáo tài khoản phải thu, còn được gọi là báo cáo tài khoản phải thu cũ, là báo cáo tài chính nhằm giúp ban lãnh đạo hiểu được cơ hội thu nợ đối với các khoản nợ ngắn hạn của tổ chức. Thông tin cần thiết để chuẩn bị các báo cáo như vậy có thể được tính toán hoặc tìm thấy trên các tài liệu nguồn như hóa đơn và biên lai.
Những tài khoản có thể nhận được
Một khoản phải thu là một tài sản hiện tại đại diện cho một khoản tiền mặt mà doanh nghiệp có quyền thu thập vì họ đã bán sản phẩm của mình cho khách hàng bằng tín dụng. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp bán 200 đô la sản phẩm cho khách hàng bằng tín dụng, doanh nghiệp ghi nhận 200 đô la doanh thu bán hàng và 200 đô la tài khoản phải thu. Hầu hết các doanh nghiệp ghi lại tất cả các tài khoản phải thu dưới dạng một tài khoản trên bảng cân đối kế toán của họ, nhưng tách chúng thành các giao dịch riêng biệt trên báo cáo các khoản phải thu cũ.
Tài khoản lão hóa phải thu
Doanh thu được thực hiện trên tín dụng phải được coi là có thể tính toán và thu được trước khi giá trị của chúng có thể được ghi lại dưới dạng doanh thu và các khoản phải thu trên sổ cái kế toán. Nhưng đôi khi, ước tính hóa ra không chính xác và các khoản phải thu trở nên khó kiểm soát.Các tài khoản tuổi già phải thu đề cập đến các tài khoản phải thu quá hạn đến hạn và do đó được coi là có rủi ro gia tăng về việc vỡ nợ của khách hàng - tài khoản càng quá hạn, khả năng không thể kiểm soát được càng cao.
Báo cáo khoản phải thu
Báo cáo tài khoản phải thu được sử dụng để chi tiết các khoản phải thu tồn đọng của một doanh nghiệp để trình bày một bức tranh hoàn chỉnh về các khoản nợ ngắn hạn và các khoản nợ của họ. Mỗi tài khoản phải thu được liệt kê với tên của khách hàng, số dư chưa thanh toán và thời gian kể từ khi nó trở nên quá hạn. Trong hầu hết các trường hợp, tài khoản được phân loại theo danh mục thay vì thời gian cụ thể được liệt kê kể từ khi quá hạn. Ví dụ: các khoản phải thu quá hạn 32 và 36 ngày có thể được phân loại cùng nhau trong thời hạn quá 30 ngày trong khi khoản phải thu quá hạn 67 ngày có thể được phân loại theo Quá hạn 60 ngày.
Dữ liệu trên Báo cáo khoản phải thu
Tên khách hàng, số dư chưa thanh toán và thời gian kể từ khi tài khoản trở nên quá hạn là dữ liệu quan trọng nhất, nhưng không phải là dữ liệu duy nhất có sẵn trên các báo cáo khoản phải thu cũ. Các dữ liệu khác có thể bao gồm số hóa đơn của giao dịch, số dư ban đầu của giao dịch và ghi chú về khách hàng và các tài khoản trong quá khứ của khách hàng phải thu với doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cũng có thể chọn sắp xếp lại thứ tự các khoản phải thu được liệt kê dựa trên các yếu tố khác nhau như khách hàng và khoảng thời gian kể từ khi tài khoản trở nên quá hạn để nhấn mạnh một số yếu tố về thông tin trong bản trình bày của họ.
