Vào cuối năm, hầu hết các công ty thực hiện điều chỉnh các mục để cập nhật sách trước khi đóng chúng. Nếu công ty của bạn sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính, hãy thực hiện các mục trực tiếp vào hệ thống. Nếu bạn tự ghi lại các mục, hãy tạo chúng trong sổ cái chung của công ty bạn. Có một số loại mục điều chỉnh phải được hoàn thành trước khi đóng sách và chúng bao gồm điều chỉnh bốn loại khác nhau: chi phí trả trước, doanh thu chưa kiếm được, doanh thu tích lũy và chi phí tích lũy.
Tính toán các mục chi phí trả trước. Chi phí trả trước xảy ra khi bạn trả một khoản chi phí trước khi bạn sử dụng nó. Hai ví dụ phổ biến về điều này là bảo hiểm trả trước và tiền thuê trả trước. Ví dụ: nếu bạn mua hợp đồng bảo hiểm hàng năm vào ngày 1 tháng 7 và thanh toán cho toàn bộ chính sách, bạn phải tính đến các tháng được sử dụng trong năm khi bạn thực hiện điều chỉnh các mục.
Thực hiện các mục tạp chí. Nếu chính sách có giá 1.200 đô la, bạn đã sử dụng 600 đô la. Đăng điều này bằng cách ghi nợ chi phí bảo hiểm cho $ 600 và bảo hiểm trả trước tín dụng cho $ 600.
Xác định nếu có bất kỳ doanh thu chưa học. Những điều này xảy ra khi bạn nhận được tiền trước khi nó kiếm được. Ví dụ: nếu khách hàng trả tiền cho bạn cho các dịch vụ trong ba tháng, bạn phải điều chỉnh số tiền mỗi tháng hoặc vào cuối năm.
Thực hiện các mục tạp chí. Nếu khách hàng thuê bạn vào ngày 1 tháng 12 và trả cho bạn 3.000 đô la cho các dịch vụ này, hãy tạo một mục nhập sử dụng hết một tháng cho các dịch vụ vào ngày 31 tháng 12. Tạo mục nhập bằng cách ghi nợ doanh thu chưa kiếm được cho 1.000 đô la và ghi có doanh thu cho 1.000 đô la.
Cập nhật bất kỳ doanh thu tích lũy. Vào cuối năm, bạn phải cập nhật bất kỳ khoản thu nào mà công ty bạn kiếm được, nhưng chưa được thanh toán. Nếu công ty của bạn đã hoàn thành một dự án trong tháng 12, nó phải được lập hóa đơn vào cuối tháng để phản ánh trong khoảng thời gian thích hợp.
Nhật ký mục. Ví dụ: nếu dự án có giá 3.000 đô la, hãy cập nhật các hồ sơ bằng cách thực hiện một mục điều chỉnh. Ghi lại bằng cách đăng 3.000 đô la dưới dạng ghi nợ vào các khoản phải thu và dưới dạng ghi nợ vào doanh thu.
Tìm kiếm bất kỳ chi phí tích lũy. Một chi phí tích lũy liên quan đến các chi phí đã xảy ra, nhưng chưa được thanh toán.
Thực hiện các mục tạp chí. Nếu bạn thuê một thợ sửa máy tính và hóa đơn là 500 đô la, bạn phải đăng mục này mặc dù bạn sẽ không trả tiền cho đến sau này. Ghi nhật ký bằng cách đăng 500 đô la vào chi phí máy tính và 500 đô la cho các tài khoản phải trả.
