Lợi nhuận bán hàng ước tính là hàng hóa mà bạn mong đợi khách hàng gửi lại cho bạn vì họ không hài lòng. Lợi nhuận bán hàng phải được nhập vào nhật ký kế toán của bạn vào ngày chúng xảy ra, tiếp theo là các mục "Tài khoản phải thu" và "Tiền mặt", vì bạn rõ ràng trả lại tiền cho - hoặc hủy bỏ mọi nghĩa vụ thanh toán của - khách hàng. Tuy nhiên, ước tính lợi nhuận bán hàng trong tạp chí có thể chứng minh hữu ích khi bạn đã bán toàn bộ cổ phiếu của một sản phẩm cụ thể và muốn dự đoán tổng doanh thu của mình sau khi nhận lại một số lượng sản phẩm nhất định.
Nhập mục Doanh thu ước tính gần ngày bạn hoàn thành lần bán cuối cùng của một sản phẩm cụ thể. Viết "Lợi nhuận bán hàng ước tính" trên cột "Tài khoản" của tạp chí của bạn.
Tổng hợp giá trị của tất cả các sản phẩm bạn mong đợi khách hàng sẽ trả lại cho bạn. Ví dụ: nếu bạn mong đợi khách hàng trả lại 15 đồ chơi trị giá $ 7 mỗi món, hãy làm 15 × $ 7 = $ 105.
Thêm số tiền vào cột "Ghi nợ". Vì các sản phẩm được trả lại trở thành một phần của hàng tồn kho của bạn một lần nữa, chúng làm tăng giá trị tài sản của bạn và do đó chúng là mục nhập kế toán "ghi nợ".
Viết "Tài khoản phải thu" trên cột "Tài khoản", ngay bên dưới mục "Lợi nhuận bán hàng ước tính". Các khoản phải thu là các khoản thanh toán bạn mong đợi từ các khách hàng đã mua từ bạn bằng tín dụng. Bên dưới "Tài khoản phải thu" trên cột "Tài khoản", hãy viết "Tiền mặt".
Trên cột "Tín dụng" của hàng "Khoản phải thu", hãy nhập giá trị tiền thuộc sở hữu của khách hàng đã mua đồ chơi dự kiến sẽ được trả lại bằng tín dụng, trong khi trên cột "Tín dụng" của hàng "Tiền mặt", thêm số tiền bạn kiếm được từ việc bán đồ chơi dự kiến sẽ được trả lại. Ví dụ: nếu trong số 15 đồ chơi trị giá 7 đô la mỗi món, 10 khách hàng đã trả bằng tiền mặt và năm khách hàng đã mua sản phẩm bằng tín dụng, hãy viết "70 đô la" trên hàng "Tài khoản phải thu" và "45 đô la" trên hàng "Tiền mặt". Lý do cả hai mục đại diện cho tín dụng là vì chúng làm giảm tài sản của bạn.
Phân biệt các mục "Lợi nhuận bán hàng ước tính", "Các khoản phải thu" và "Tiền mặt" từ các mục khác trong tạp chí của bạn. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm bảng tính, hãy thêm viền vào ba hàng này và tô màu nền của chúng. Nếu bạn có một tạp chí truyền thống, hãy sử dụng thước kẻ để vẽ các đường viền xung quanh các hàng và sử dụng các công cụ tô sáng để tô màu chúng. Đây là một nhiệm vụ rất quan trọng, vì nó ngăn bạn khỏi những ước tính khó hiểu từ các giao dịch đã thực sự xảy ra.
