Phỏng vấn nhóm có thể trở nên khó hiểu và vô tổ chức mà không cần chuẩn bị. Thông thường, quá trình phỏng vấn nhóm dài hơn một cuộc phỏng vấn cá nhân, thường chạy 90 phút đến hai giờ. Kiểu phỏng vấn này được thiết kế để đẩy nhanh quá trình ứng tuyển cần thiết cho một số lượng lớn nhân viên cần thiết cho các vị trí tương tự hoặc giống hệt nhau. Thực hiện các hoạt động tương tác trong một cuộc phỏng vấn nhóm giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu thêm về ứng viên và cách họ có thể phù hợp với văn hóa và phong cách quản lý của công ty.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kế hoạch phỏng vấn hoặc cấu trúc
-
Câu hỏi, nhiệm vụ và mục thảo luận
-
Thẻ tên (tùy chọn)
-
Giấy và bút khi cần
-
Phòng đủ rộng để chứa quá trình phỏng vấn nhóm
Chào mừng tất cả những người được phỏng vấn và giới thiệu những người phỏng vấn. Giải thích cho người được phỏng vấn về vai trò của từng thành viên trong ban phỏng vấn. Phân bổ khoảng 10 phút.
Mô tả cho người được phỏng vấn quá trình sắp diễn ra - phân bổ 10 đến 15 phút. Quá trình phỏng vấn nên được quyết định trước khi phỏng vấn và nên được biết đến với những người tiến hành phỏng vấn. Nhiều công ty có một đề cương phỏng vấn cụ thể mà họ làm việc với. Nếu công ty của bạn không có, hãy sử dụng một cơ hội bắt đầu với cơ hội để người được phỏng vấn tự giới thiệu, tiếp theo là giải thích về văn hóa công ty, mô tả công việc và kỳ vọng công việc, hoạt động nhóm, hoạt động nhóm nhỏ, viết cá nhân đáp ứng và kết thúc
Yêu cầu tất cả những người tham gia giới thiệu bản thân. Yêu cầu họ nêu tên của họ và trả lời một câu hỏi cụ thể như bạn đã lớn lên ở đâu? Bạn có sở thích gì không? Đây cung cấp cho người được phỏng vấn một chủ đề cụ thể và làm cho giai đoạn giới thiệu trở thành một cuộc thảo luận tương tác. Phân bổ khoảng 15 phút.
Tiến hành một hoạt động nhóm hoặc thảo luận. Đặt một câu hỏi cụ thể hoặc một loạt các câu hỏi, hoặc hướng dẫn người được phỏng vấn trong một nhiệm vụ hoặc tạo ra một tài liệu tiêu biểu cho mô tả công việc của họ. Sử dụng cơ hội này để xem cách mỗi người tham gia làm việc trong môi trường nhóm. Phân bổ khoảng 20 phút.
Tiến hành một hoạt động nhóm nhỏ. Chia nhóm lớn hơn thành hai hoặc nhiều nhóm nhỏ hơn và đưa ra câu hỏi để trả lời hoặc thực hiện nhiệm vụ. Sau đó yêu cầu họ trình bày kết quả của họ cho phần còn lại của căn phòng. Phân bổ khoảng 25 phút.
Yêu cầu mỗi người được phỏng vấn viết một bản tóm tắt về kinh nghiệm phỏng vấn hoặc trả lời một câu hỏi phù hợp với vị trí mà anh ta đang ứng tuyển. Cung cấp cho mỗi người một tờ giấy và bút, và cho họ năm đến 10 phút để hoàn thành quy trình. Phần phỏng vấn này cung cấp một cửa sổ về kỹ năng tổ chức và quan sát của người nộp đơn, cũng như khả năng tiếng Anh của họ.
Thu thập các bản tóm tắt và hỏi nếu người được phỏng vấn có bất kỳ câu hỏi còn lại.
Đóng cuộc phỏng vấn bằng cách cảm ơn mọi người đã tham gia và giải thích những gì xảy ra tiếp theo. Không bao giờ rời khỏi người được phỏng vấn mà không có ai liên hệ với câu hỏi. Nói với họ khi họ sẽ nghe từ bạn một lần nữa.
Lời khuyên
-
Cung cấp thẻ tên giúp mọi người cảm thấy được tham gia.
Bao gồm các hoạt động đóng vai khi phỏng vấn cho các vị trí mà dịch vụ khách hàng là quan trọng.
