Co rút hàng tồn kho đề cập đến việc mất hàng tồn kho do nhiều yếu tố, bao gồm trộm cắp và thiệt hại. Biết tỷ lệ hao hụt có thể giúp bạn xác định liệu bạn có thể có nhiều lợi nhuận hơn hay không bằng cách hạn chế tổn thất hàng tồn kho. Tỷ lệ hao hụt cao có nghĩa là bạn đang mất rất nhiều hàng tồn kho mà bạn không được hoàn trả. Để tính toán hao hụt, bạn cần biết bạn dự kiến sẽ có bao nhiêu hàng tồn kho và số lượng hàng tồn kho thực tế mà bạn có trong kho.
Kiểm tra hồ sơ của công ty bạn để xác định giá trị hàng tồn kho mà bạn nên có trong kho dựa trên tổng hàng tồn kho trước đó và giá trị hàng hóa bán ra. Đây là giá trị cuốn sách. Ví dụ: hồ sơ của bạn có thể cho thấy rằng bạn nên có 5.000 đô la hàng tồn kho vì bạn có hàng tồn kho trị giá 6.000 đô la, đã bán 2.000 đô la và mua thêm 1.000 đô la.
Tổng giá trị thực tế của hàng tồn kho mà bạn có trong kho. Con số này có thể khác với giá trị sổ sách vì mất mát, hàng hóa bị hư hỏng hoặc trộm cắp.
Trừ đi số lượng hàng tồn kho thực tế từ số tiền bạn nên có theo hồ sơ tài chính của bạn. Ví dụ: nếu bạn dự kiến có 5.000 đô la nhưng chỉ có 4.850 đô la, bạn sẽ trừ đi 4.850 đô la từ 5.000 đô la để có được 150 đô la.
Chia chênh lệch từ Bước 3 cho số tiền bạn cần có để tính tỷ lệ hao hụt. Trong ví dụ này, bạn sẽ chia 150 đô la cho 5.000 đô la để có 0,03.
Nhân tỷ lệ hao hụt với 100 để chuyển đổi thành tỷ lệ phần trăm. Kết thúc ví dụ này, bạn sẽ nhân 0,03 với 100 để xác định tỷ lệ hao hụt là 3 phần trăm.
