Có hàng ngàn nhóm hỗ trợ với nhiều hơn được tạo ra mỗi ngày. Chúng bao gồm từ sức khỏe thể chất đến sức khỏe tâm thần và từ môi trường gia đình đến các tình huống triển khai quân sự. Bất cứ khi nào có nhu cầu hỗ trợ về mặt cảm xúc, thường có những nhóm sẵn sàng đáp ứng nhu cầu đó. Cho dù bạn muốn tiến hành một nhóm hỗ trợ là một chương địa phương của một tổ chức quốc gia hay tổ chức của riêng bạn, biết cách tiến hành các cuộc họp sẽ giúp cung cấp cho người tham dự sự khuyến khích mà họ cần.
Bắt đầu cuộc họp đúng giờ. Mặc dù thật tốt khi cho phép những người đến muộn tham dự cuộc họp, các nhóm hỗ trợ cung cấp cho người tham dự sự giúp đỡ họ cần khi họ biết những gì mong đợi. Đừng khuyên nhủ những người đến muộn, mặc dù.
Công nhận những người tham dự bằng tên và cảm ơn họ đã đến. Điều quan trọng trong các nhóm hỗ trợ để nhận ra rằng họ bao gồm các cá nhân đang ở đó để hỗ trợ lẫn nhau. Đặt âm của cuộc họp bằng cách nhấn một âm hỗ trợ.
Cho mọi người một lượt nói. Các nhóm hỗ trợ thường hoạt động bằng cách cho phép người tham dự nói, và sau đó những người tham dự khác hỗ trợ bằng giọng nói và đưa ra đề xuất hoặc thông tin mà người nói hiện tại có thể không nhận ra. Nếu bất cứ ai lạc đề, hãy điều khiển cuộc trò chuyện trở lại chủ đề trong tầm tay.
Thực hành các kỹ thuật nghe tốt bằng cách chú ý trong khi mọi người đang nói. Điều này hoạt động như một mô hình cho những người tham dự khác và cho thấy những gì mong đợi. Giao tiếp bằng mắt với những người đang nói.
Khuyến khích mọi người thể hiện sự hỗ trợ bằng cách đặt câu hỏi sau khi người nói kết thúc nếu không có ai tiếp tục khuyến khích. Hỏi xem có ai có thể giúp người nói bằng cách liên quan đến kinh nghiệm của họ không.
Hỏi xem có ai có bất kỳ ý kiến bổ sung nào để đưa ra sau khi mọi người nói xong không. Khuyến khích các thành viên trao đổi thông tin nếu họ cảm thấy họ có thể giúp đỡ lẫn nhau bên ngoài các cuộc họp.
Kết thúc cuộc họp bằng một bài phát biểu khích lệ và ghi nhận sự tham gia của mọi người. Nhắc nhở mọi người rằng nhóm dựa vào các thành viên của mình để hỗ trợ lẫn nhau. Nêu ngày và giờ của cuộc họp tiếp theo.
