Chi phí chung và hành chính là chi phí phát sinh của một doanh nghiệp do thực hiện các hoạt động hàng ngày. Chúng chủ yếu bao gồm chi phí hoạt động (chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất) trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chi phí do thuê nhân viên và bảo trì và chi phí liên quan đến chi phí mua thiết bị và vật liệu văn phòng. Các doanh nghiệp trình bày chi phí chung và hành chính - đôi khi được gọi là chi phí hoạt động - từ chi phí sản xuất khi lập báo cáo thu nhập vào cuối mỗi kỳ kế toán. Để tính toán chi phí chung và hành chính, bạn cần tham khảo hồ sơ kế toán sổ kế toán tổng hợp để xác định sự xuất hiện và chi phí của tất cả các giao dịch chi phí chung và hành chính.
Tập hợp tất cả các hồ sơ kế toán tổng hợp của bạn. Sổ cái chung là cuốn sách nơi bạn ghi lại tất cả các giao dịch tài chính xảy ra trong doanh nghiệp của mình. Liệt kê tất cả các chi phí và kiểm tra thông qua để đảm bảo chúng là chính xác.
Phân loại chi phí thành ba loại: giá vốn hàng bán bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa và dịch vụ; chi phí tài chính và doanh thu phát sinh từ đầu tư; và chi phí hoạt động bao gồm chi phí chung và quản lý.
Tách tất cả các chi phí chung và quản lý khỏi phần còn lại của chi phí hoạt động. Một số chi phí chung và quản lý có thể bao gồm: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao, chi phí thuê nhà, sửa chữa, thuế, chi phí quảng cáo, chi phí bảo hiểm, lãi cho các khoản vay và chi phí hoạt động văn phòng.
Thêm tất cả các chi phí chung và quản lý bạn phải chịu trong kinh doanh. Đảm bảo rằng bạn cộng tất cả các chi phí thuộc danh mục này. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tổng số tiền mà doanh nghiệp của bạn đã chi cho các chi phí liên quan đến danh mục chi phí chung và chi phí quản lý.
Lời khuyên
-
Nếu bạn tự làm chủ và bạn lái xe của bạn đến doanh nghiệp của bạn, hãy bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến điều này cho chi phí chung và hành chính.
Cảnh báo
Không bao gồm chi phí bán hàng và tiếp thị mặc dù chúng là chi phí hoạt động vì chúng không thuộc danh mục chi phí chung và chi phí quản lý.
