Chứng chỉ cổ phiếu là bằng chứng cho thấy một bên sở hữu một phần (cổ phần) của một tập đoàn. Quyền sở hữu là thông qua việc mua cổ phiếu để đổi lấy quyền chia sẻ lợi nhuận của công ty miễn là bên đó sở hữu cổ phiếu. Các tập đoàn nhỏ mới bắt đầu có thể cần phải viết chứng chỉ cổ phiếu của riêng họ nếu họ không thể tìm thấy một mẫu phù hợp để sử dụng. Một số mặt hàng cần phải được đưa vào một chứng chỉ chứng khoán để được coi là hợp lệ.
Viết số chứng chỉ ở góc trên bên trái của tờ giấy.
Viết số lượng cổ phiếu chứng nhận có giá trị. Điều này có thể là từ hoặc bên dưới số chứng chỉ.
Viết loại cổ phiếu. Đây có thể là cổ phiếu phổ thông, loại A, B hoặc bất kỳ chỉ định thông thường nào khác.
Viết tên của công ty và loại công ty.
Viết một tuyên bố xác nhận rằng người có tên là chủ sở hữu chính thức của giấy chứng nhận. Đây là đoạn đầu tiên của chứng chỉ. Bao gồm số lượng và loại cổ phần được phát hành trong đoạn đầu tiên. Bao gồm từ ngữ chỉ định người được nêu tên là người được ủy quyền duy nhất chuyển quyền sở hữu cổ phiếu cho người khác.
Viết một tuyên bố tạo ra một kết nối đến hiệu lực cổ phiếu với các Điều khoản kết hợp của công ty phát hành. Đây là đoạn thứ hai. Bao gồm từ ngữ rằng chứng chỉ vẫn còn hiệu lực nếu có bất kỳ sửa đổi nào được thực hiện đối với các điều khoản hoặc quy định của công ty.
Viết đoạn thứ ba dưới dạng tuyên bố vị trí cho bất kỳ tài liệu nào được kết nối với chứng chỉ chứng khoán. Địa điểm thường là tại các văn phòng công ty và tài liệu có thể có sẵn trong giờ làm việc bình thường.
Viết tuyên bố nhân chứng cho phép phát hành chứng chỉ chứng khoán. Bao gồm tháng, ngày và năm. Bao gồm những người đang ký và vị trí của họ với công ty. Đặt chữ ký theo tuyên bố này.