Nhiều doanh nghiệp chỉ định mở rộng điện thoại cho nhân viên của họ. Các tiện ích mở rộng này cho phép người gọi quay số chính, sau đó nhập mã số để được kết nối trực tiếp qua tổng đài của công ty với nhân viên họ cần. Nhân viên cũng có thể liên lạc với nhau một cách nhanh chóng thông qua hệ thống tổng đài bằng cách quay số một phần mở rộng của đồng nghiệp. Tìm một phần mở rộng điện thoại là một quá trình dễ dàng.
Người gọi bên ngoài
Truy cập trang web của công ty mà liên hệ của bạn làm việc. Hầu hết các doanh nghiệp có các trang web liệt kê số điện thoại chính của họ. Một số cũng bao gồm danh sách nhân viên (thường trong các tab như "Giới thiệu" hoặc "Liên hệ với chúng tôi") hiển thị số tiện ích mở rộng của mỗi nhân viên.
Gọi số điện thoại chính của công ty. Nghe lời nhắc yêu cầu bạn sử dụng bàn phím điện thoại của bạn để nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên liên hệ của bạn. Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một danh sách những người khớp với các chữ cái bạn đã nhập.
Chọn liên hệ chính xác từ danh sách. Ngoài ra, hệ thống tự động của công ty có thể liệt kê tất cả tên của nhân viên và cung cấp cho bạn số mở rộng của họ ngay sau tên của họ. Đợi cho đến khi bạn nghe thấy tên liên lạc của bạn và bấm số mở rộng chính xác.
Người gọi nội bộ
Gọi cho đồng nghiệp từ tiện ích mở rộng của bạn nếu bạn cần biết số tiện ích mở rộng của riêng mình. Yêu cầu đồng nghiệp cho bạn biết bạn đang gọi từ tiện ích mở rộng nào. Nó sẽ xuất hiện trên màn hình điện thoại của anh ấy.
Kiểm tra trang mạng nội bộ nhân viên của bạn để biết danh sách tất cả nhân viên và thông tin liên hệ của họ, bao gồm cả tiện ích mở rộng điện thoại của họ.
Tìm một danh sách nhân viên trong sổ tay nhân viên của bạn. Danh sách này cũng nên chứa số mở rộng. Nếu bạn không có sổ tay nhân viên, hãy tìm kiếm các tệp máy tính của bạn để biết danh sách nhân viên.
Quay số "0" từ điện thoại cơ quan của bạn. Trên hầu hết các hệ thống, điều này sẽ hướng bạn đến nhà điều hành tổng đài. Hỏi cô ấy cho số mở rộng của người bạn cần tiếp cận.
Lời khuyên
-
Để lưu tiện ích mở rộng trong điện thoại di động của bạn, hãy nhập số chính, sau đó "+" và "#," theo sau là số tiện ích mở rộng. Trên nhiều điện thoại di động, điều này thêm một khoảng dừng giữa số chính và số mở rộng. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng của bạn để biết hướng dẫn chính xác của bạn.
