Cách viết một bản ghi nhớ hướng đến mục tiêu

Các bản ghi nhớ ngắn gọn, các hình thức giao tiếp cụ thể được sử dụng trong các trường đại học, văn phòng luật sư và phổ biến nhất là trong các loại tập đoàn khác nhau. Một bản ghi nhớ thành công vượt qua các ý chính theo cách hiệu quả, có trật tự với văn bản tối thiểu. Điều này không có nghĩa là một bản ghi nhớ không thể tham khảo nghiên cứu hoặc sử dụng tài liệu tham khảo. Thay vào đó, nó không yêu cầu nhiều tài liệu lưu trữ như, ví dụ, làm một bài luận. Quan điểm của một bản ghi nhớ là truyền đạt thông tin mà không mất nhiều thời gian để đọc bản sao nhiều.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy vi tính
Máy in
Bất kỳ nghiên cứu hoặc tài liệu tham khảo cần thiết cho trích dẫn

Viết một bản ghi nhớ hướng đến mục tiêu

Gõ MEM MEMANDAND MEM là tiêu đề tài liệu. Sau đó, nhập bốn dòng sẽ điền thông tin quan trọng, cụ thể: Chủ đề ngày tháng đến lúc này và từ Chủ đề và chủ đề. Chủ đề nên giải quyết vấn đề cụ thể mà bản ghi nhớ hướng tới, với mục tiêu chia sẻ thông tin cụ thể. Ví dụ: một dòng chủ đề hiệu quả có thể là Cách làm thế nào để viết một bản ghi nhớ hướng đến mục tiêu.

Viết phần giới thiệu. Phần giới thiệu một đoạn nên giải thích, trong một vài câu, bản ghi nhớ sẽ nói về cái gì. Nó nên phác thảo mục tiêu memo và nói với độc giả những gì họ nên mong đợi. Hãy nghĩ về nó như giao tiếp mặt đối mặt và viết rõ ràng, giải thích những gì độc giả có thể mong đợi trong các đoạn sau.

Viết phần thân của bản ghi nhớ. Phần thân có thể chứa các tài liệu tham khảo và nghiên cứu, nhưng nó cũng nên bao gồm phần diễn giải của nhà văn về thông tin được trình bày. Độ dài lý tưởng là năm đến sáu đoạn. Thông tin nên được trình bày với các động từ hành động, danh từ sắc nét và trạng từ và không có từ ngoại lai. Sử dụng các từ chuyển tiếp mạnh mẽ và dấu câu rõ ràng, mạnh mẽ, chẳng hạn như dấu chấm phẩy, dấu hai chấm và dấu gạch ngang. Điểm Bullet và tiêu đề phụ được chấp nhận để giúp tổ chức thông tin và giúp người đọc tiếp thu dễ dàng và nhanh chóng hơn. Sử dụng các câu chủ đề mạnh, được hỗ trợ với một số câu thông tin, trong mỗi đoạn.

Viết một kết luận cho bản ghi nhớ. Kết luận nêu rõ bản ghi nhớ hướng đến mục tiêu của dòng ngay dưới đây là ngôn ngữ rõ ràng. Bản ghi nhớ nói về điều gì? Điểm của bản ghi nhớ là gì? Bản ghi nhớ này là về cách viết một bản ghi nhớ hướng đến mục tiêu. Đây sẽ là một ví dụ về câu chủ đề cho kết luận. Một kết luận không chỉ đơn thuần là một bản tóm tắt, mà nó còn bao gồm các ý tưởng và vị trí vững chắc dựa trên thông tin được cung cấp trong cơ thể, do đó làm cho bản ghi nhớ thậm chí còn hiệu quả hơn.

Loại tập tin đính kèm Phần mềm xếp bên trái ở dưới cùng của bản ghi nhớ nếu có thêm tài liệu để hỗ trợ bản ghi nhớ như biểu đồ, bảng tính hoặc dữ liệu khác. Nếu tài liệu tham khảo được sử dụng, một danh sách thư mục tiêu chuẩn nên được đưa vào dưới dạng tệp đính kèm để đảm bảo rằng người đọc có thể tự tìm thấy tài liệu tham khảo đó.