Trong bất kỳ Hệ thống quản lý chất lượng đã đăng ký ISO 9001, việc đảm bảo chất lượng bắt nguồn từ kết quả kiểm tra và hoạt động đo lường của Cục chất lượng. Để có được và duy trì chứng nhận tiêu chuẩn này, Hệ thống quản lý chất lượng yêu cầu chương trình hiệu chuẩn toàn diện có thể truy nguyên theo các tiêu chuẩn được công nhận, như các tiêu chuẩn có sẵn tại Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST).
Chính sách tài liệu
Tài liệu về những kỳ vọng cấp cao nhất của công ty đối với việc kiểm soát các thiết bị giám sát và đo lường. Đây là một yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 9001. Cung cấp tổng quan về kế hoạch của công ty để thiết lập các quy trình hiệu chuẩn, kiểm soát, bảo trì và bảo vệ thiết bị kiểm tra quan trọng của bạn. Huấn luyện nhân viên của bạn trong việc sử dụng và lưu trữ thích hợp các thiết bị đó.
Thủ tục tài liệu
Thủ tục tài liệu cung cấp các chi tiết cần thiết cho cách bạn đáp ứng các yêu cầu của bạn. Tối thiểu, thiết lập một lịch trình hiệu chuẩn chi tiết các khoảng hiệu chuẩn cho các thiết bị được điều chỉnh bởi chương trình hiệu chuẩn. Điều này giúp thiết lập tính nhất quán liên quan đến hiệu chuẩn của tất cả các thiết bị đo lường và kiểm tra được sử dụng để xác định khả năng chấp nhận sản phẩm. Xác định các tiêu chuẩn mà hiệu chuẩn sẽ có thể truy nguyên được, chẳng hạn như NIST hoặc cơ quan tiêu chuẩn thích hợp khác. Chi tiết cách thiết bị sẽ được bảo vệ khỏi hư hỏng, hư hỏng hoặc điều chỉnh sẽ đặt câu hỏi về độ chắc chắn đo lường của thiết bị.
Duy trì hồ sơ
Thiết lập danh sách hiệu chuẩn xác định tất cả các thiết bị đo lường và kiểm tra là một phần của chương trình của bạn. Tối thiểu, liệt kê loại công cụ, số sê-ri, khoảng thời gian hiệu chuẩn và vị trí điển hình của nó trong cơ sở. Duy trì các bản ghi dễ nhận biết và có thể truy xuất dễ dàng cho tất cả các hoạt động hiệu chuẩn, bao gồm ngày hiệu chuẩn lần cuối và ngày hiệu chuẩn là do tiếp theo. Đảm bảo mỗi thiết bị có nhãn dán hoặc phương tiện nhận dạng khác cho biết trạng thái hiệu chuẩn hiện tại của thiết bị. Tất cả các bước này rất quan trọng để chịu được sự kiểm tra của bên thứ ba về chương trình hiệu chuẩn của bạn.
Chỉ để tham khảo
Nhiều tổ chức có một số thiết bị đo được sử dụng cho các hoạt động thiết lập hoặc đo lường không quan trọng về chất lượng. Dán nhãn hoặc xác định các thiết bị này là "chỉ để tham khảo" và đảm bảo chắc chắn rằng chúng không được sử dụng để đưa ra quyết định về chất lượng của một sản phẩm cụ thể. Việc không làm như vậy có thể dẫn đến việc kiểm toán viên đưa ra sự không phù hợp với chương trình hiệu chuẩn của bạn, đặt câu hỏi về chất lượng của tất cả các sản phẩm đã sử dụng thiết bị đó.
