Một bữa tiệc là một sự kiện mang lại cho những người tham gia vào một tổ chức chung hoặc những người có một mục tiêu chung cùng nhau cho bữa tối. Thông thường thông qua các sự kiện này, các nhà tổ chức tiệc ăn mừng một thành tích hoặc quyên góp tiền cho một nguyên nhân. Nếu bạn bị buộc tội trong công việc tổ chức bữa tiệc sắp tới của tổ chức, hãy ghi nhớ một vài chi tiết chính khi bạn bắt tay vào dự án này.
Phát triển một ủy ban kế hoạch nếu bạn cần giúp đặt chương trình tiệc cùng nhau. Bạn có thể chỉ định mỗi người phụ trách từng sự kiện trong chương trình bạn phát triển.
Xác định những người tham dự chính sẽ được vinh danh hoặc nổi bật tại bữa tiệc. Chẳng hạn, nếu bạn đang tổ chức một sự kiện gây quỹ, bạn phải mời đại diện của tổ chức sẽ nhận séc.
Ước tính tổng số người tham dự, bao gồm cả những người được vinh danh và nhóm của bạn, để bạn có thể đặt một địa điểm để chứa nhóm cho bữa tối. Thiết lập giá cho vé cho bữa tiệc của bạn (nếu có).
Thiết lập một ngày và thời gian chắc chắn cho bữa tiệc tối của bạn phù hợp với lịch trình của tất cả những người tham dự chính. Đặt một địa điểm và cung cấp cho ngày càng sớm càng tốt. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng dự trữ thiết bị cho bữa tiệc, bao gồm bục và micro cho loa.
Liệt kê lịch trình của các sự kiện với sự giúp đỡ của ủy ban của bạn. Bắt đầu với phần giới thiệu để chào đón khách, sau đó chuyển sang nhận xét chính từ các VIP. Dành ít nhất một giờ thời gian cho khách ăn trước khi chương trình bắt đầu. Xác định trọng tâm của sự kiện và đặt nó vào giữa lịch trình, tiếp theo là nhận xét kết thúc. Sau đó, bạn có thể điền vào các mục chính khác mà bạn muốn thêm vào lịch biểu tùy thuộc vào sự kiện cụ thể của bạn.
Thuê một nhà thiết kế đồ họa để tạo lời mời để gửi đến danh sách mời dự định của bạn cũng như vé để phân phối cho khách trả tiền. Yêu cầu nhà thiết kế tạo ra một chương trình in để phân phối tại sự kiện khi bạn đã xác nhận lịch trình và những người tham dự chính.
Quảng cáo bữa tiệc nếu nó được mở cho công chúng trên tờ báo địa phương của bạn, quảng cáo được phân loại và trên bảng tin. Cung cấp thông tin về nơi khách có thể mua và lấy vé cũng như thông tin liên lạc cho bạn hoặc thành viên ủy ban tiệc của bạn.
