Khi điều hành một doanh nghiệp, bạn có rất nhiều mối quan tâm cần lưu ý, từ việc quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp của bạn đến việc giữ cho khách hàng và khách hàng của bạn hài lòng. Nhưng một vấn đề gây nản lòng thỉnh thoảng phát sinh là vấn đề nhận thanh toán từ khách hàng doanh nghiệp. Chỉ vì một doanh nghiệp viết cho bạn một tấm séc không có nghĩa là nó được đảm bảo để xóa. Nếu bạn thấy mình trong một tình huống mà một doanh nghiệp viết cho bạn một tấm séc xấu, bạn có một số cách để tìm kiếm sự truy đòi.
Liên hệ kinh doanh
Bước hợp lý đầu tiên để đối phó với kiểm tra xấu từ một doanh nghiệp là gọi cho công ty để hỏi về vấn đề này. Giải thích tình huống - đó có thể là một trường hợp đơn giản về sự giám sát hoặc lỗi kế toán tại ngân hàng. Yêu cầu kiểm tra mới bao gồm các khoản phí của bạn từ sự bất tiện. Nếu bạn không nghĩ rằng công ty đáng tin cậy, hãy yêu cầu một hình thức thanh toán khác, chẳng hạn như thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc tiền mặt thay vì séc.
Yêu cầu nhỏ
Nếu công ty không cung cấp cho bạn khoản thanh toán của bạn và số tiền bạn đã mất do kiểm tra không tốt sau khi bạn đã cố gắng liên hệ với họ về điều đó trong hơn một lần, bạn có thể quyết định đưa tình huống sang một cấp độ khác. Bạn có thể nộp một trường hợp khiếu nại nhỏ ở quận nơi công ty kinh doanh với số tiền đến hạn bao gồm cả phí. Trong một số trường hợp, công ty sẽ chọn giải quyết với bạn ra khỏi tòa án để tránh các chi phí pháp lý. Như nhà văn tài chính Liz Pulliam Weston giải thích, bạn có ba cơ hội để nhận phán quyết từ một công ty tại tòa án yêu cầu nhỏ - theo mặc định, bằng cách giải quyết hoặc dựa trên bằng chứng và bằng chứng của bạn.
Báo cáo cho Phòng tín dụng doanh nghiệp
Nếu bạn có mã số thuế, địa chỉ và thông tin kinh doanh khác của công ty, bạn cũng có thể báo cáo vi phạm cho phòng tín dụng doanh nghiệp. Các văn phòng tín dụng kinh doanh như Dun & Bradstreet và Experian Business duy trì thông tin về các công ty thương mại, bao gồm các tài khoản tín dụng thương mại. Tài khoản tín dụng thương mại là nhà cung cấp hoặc sắp xếp nhà cung cấp từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp (B2B). Mặc dù báo cáo cho phòng tín dụng có thể không giúp bạn nhận được số tiền bạn đã mất từ séc xấu, đó là một cách để cảnh báo các nhà cung cấp khác về các hoạt động thanh toán của công ty.
Biện pháp phòng ngừa
Tùy thuộc vào số tiền của séc bị trả lại, bạn có thể chọn xóa nợ và tiếp tục. Nếu vậy, đặt cược tốt nhất của bạn là học hỏi kinh nghiệm và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để tránh tình trạng này trong tương lai. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu khách hàng mới thanh toán cho bạn bằng séc hoặc phiếu chuyển tiền cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái với việc chấp nhận séc kinh doanh từ công ty. Bạn cũng có thể yêu cầu thanh toán thẻ tín dụng từ khách hàng. Cuối cùng, đặt một báo cáo tín dụng kinh doanh cho công ty trước khi chấp nhận séc.
