Bạn có thể viết thư yêu cầu không được yêu cầu vì nhiều lý do. Ví dụ, bạn có thể viết thư cho một công ty tìm hiểu về cơ hội việc làm hoặc cho tác giả của một bài báo học thuật yêu cầu thêm thông tin hoặc cho phép sử dụng các phần trong công việc của bạn. Thư yêu cầu không được yêu cầu không nhất thiết không được chào đón, nhưng bạn phải tuân theo các quy trình và quy tắc chung về nghi thức để thực hiện một cuộc điều tra vì phải mất thời gian để trả lời.
Đặt lề của bạn thành 1 inch ở cả bốn phía. Đây là định dạng tiêu chuẩn cho thư kinh doanh. Trở nên chuyên nghiệp rất quan trọng vì bức thư này không được mời, và bạn sẽ cần tạo ấn tượng tốt đầu tiên.
Đặt khoảng cách dòng của bạn thành 1.0, khoảng cách đơn. Nhiều chương trình xử lý văn bản có khoảng cách dòng mặc định là 1,15.
Thay đổi phông chữ thành Garhua, Times New Roman, Cambria hoặc một kiểu chữ serif tương tự. Kiểu chữ Serif có "chân" hoặc serif ở đầu và cuối giúp hướng mắt qua trang in. Những kiểu chữ này được thiết kế để được sử dụng trong in ấn và chúng trông chuyên nghiệp nhất trong một lá thư.
Nhập địa chỉ của bạn, không có tên của bạn. Sau đó, bỏ qua một khoảng trắng và nhập ngày. Bỏ qua một không gian khác và nhập tên người nhận, chức danh công việc, tên công ty và địa chỉ hoặc nhập "Nhân sự" nếu bạn đang thực hiện một yêu cầu không được yêu cầu cho một công việc và không có tên của người liên hệ.
Nhập "Kính gửi (tên người):". Nếu bạn không biết tên của người đó, như trong trường hợp của Giám đốc Nhân sự, hãy nhập "Kính gửi Trưởng phòng Nhân sự:" hoặc "Kính gửi Ông hoặc Bà:". Bỏ qua một dòng khác.
Giới thiệu bản thân và giải thích lý do mà bạn đang viết. Hãy cụ thể về thông tin bạn muốn. Điều này sẽ cho phép người nhận phản hồi tốt hơn với yêu cầu của bạn.
Viết câu hỏi hoặc các mục mà bạn yêu cầu trong một định dạng danh sách để đảm bảo rằng người nhận không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Bao gồm một phong bì tự đóng dấu, đóng dấu nếu bạn đang gửi một cuộc điều tra qua thư. Nếu bạn đang yêu cầu các mặt hàng được gửi qua đường bưu điện, hãy đề nghị bồi thường cho người nhận bưu chính hoặc yêu cầu gói hàng được gửi qua tiền mặt khi giao hàng (COD), trong trường hợp bạn trả tiền sẽ đến.
Cảm ơn người nhận vì thời gian và rắc rối của cô. Cung cấp cho người nhận một ưu đãi, nếu áp dụng, chẳng hạn như một đề cập trong bài viết của bạn.
Nhập "Trân trọng" và bỏ qua ba khoảng trắng dòng. Sau đó, nhập tên đầy đủ của bạn. In chữ cái và ký tên phía trên tên bạn đã gõ bằng mực xanh hoặc đen.
Lời khuyên
-
Bất cứ khi nào có thể, hãy gọi cho Phòng Nhân sự hoặc bộ phận áp dụng khác để lấy tên của người đứng đầu bộ phận. Bạn có cơ hội tốt hơn để nhận được trả lời nếu bạn gửi nó cho một người cụ thể thay vì một chức danh công việc.
