Thư kinh doanh không được yêu cầu được gửi mà không có bất kỳ lời mời nào, chẳng hạn như đề xuất từ người bạn đang gửi thư. Ví dụ, bạn có thể muốn biết nếu một công ty cung cấp một sản phẩm cụ thể mà bạn quan tâm và cần thêm thông tin về nó. Bạn cần viết thư không mong muốn với sự chú ý và mục đích nhiều hơn vì chúng có thể được coi là rác. Khi được viết tốt, các thư kinh doanh không được yêu cầu tạo ra một tình huống có lợi cho cả người viết và người nhận, vì người nhận có thể bán hàng và bạn có thể nhận được thông tin bạn đang tìm kiếm.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Chương trình xử lý văn bản
Đặt định dạng phông chữ cho chữ cái. Times New Roman, cỡ chữ 12 là định dạng chuẩn được sử dụng rộng rãi để viết thư thương mại vì nó rõ ràng và chuyên nghiệp. Có tiêu đề in đậm và sử dụng văn bản thường xuyên cho cơ thể.
Bắt đầu thư giới thiệu về bản thân, nghề nghiệp và mục đích của bạn cho yêu cầu thông tin. Thực hiện theo các quy tắc chấm câu thông thường trong khi viết.
Nêu rõ cách bạn đến để biết về công ty hoặc người bạn đang gửi thư, ví dụ như thông qua một trang web hoặc bất kỳ giới thiệu nào. Cung cấp chi tiết về những gì khiến bạn yêu cầu thông tin ở nơi đầu tiên; ví dụ: quảng cáo trên TV hoặc bài báo trên tạp chí.
Giải thích cách thông tin bạn yêu cầu sẽ được đưa vào sử dụng. Ví dụ: bạn có thể muốn thông tin để chuẩn bị báo cáo chính thức hoặc bạn có thể muốn mua sản phẩm hoặc dịch vụ và bạn cần thông tin để có thể làm như vậy.
Yêu cầu tài liệu quảng cáo và danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ. Gợi ý những lợi thế mà người nhận có thể xuất phát từ việc thừa nhận yêu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể mua thứ gì đó từ công ty người nhận hoặc người nhận cũng như sản phẩm / dịch vụ của công ty có thể nhận được xác nhận trong báo cáo của bạn.
Đóng thư bằng cách cảm ơn người nhận đã dành thời gian cho anh ấy / cô ấy. Cung cấp chi tiết liên lạc của bạn, bao gồm số điện thoại, địa chỉ email và URL trang web, nếu bạn có.
Lời khuyên
-
Hãy tập trung và giữ cho ngôn ngữ của bạn đơn giản.
