Phát triển ngân sách để dự báo chi tiêu cần thiết để xác định, thiết kế, phân phối và đánh giá các khóa đào tạo cho tổ chức của bạn đảm bảo bạn đặt kỳ vọng thực tế về loại kinh nghiệm đào tạo bạn có thể cung cấp, với những hạn chế tài chính. Khi bạn xác định được nhu cầu của đối tượng mục tiêu, hãy gặp gỡ các chuyên gia về chủ đề để nhận thông tin về nội dung khóa học và các yêu cầu đào tạo khác. Để có được sự chấp thuận từ các bên liên quan và các nhà tài trợ, sau đó bạn cần tạo kế hoạch dự án bao gồm ngân sách đào tạo, được chia nhỏ theo các loại chi tiêu. Sử dụng các máy tính số liệu do Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực cung cấp, hãy tính chi phí đào tạo của bạn dưới dạng phần trăm của tổng chi phí.
Xác định các loại chi phí đào tạo mà bạn mong đợi. Ví dụ, liệt kê đào tạo bắt buộc cần thiết. Loại hình đào tạo này thường cung cấp cho nhân viên của bạn giấy phép và chứng nhận cần thiết cho công ty của bạn để hoạt động. Phân loại phần còn lại của danh mục đào tạo của bạn vào phát triển chuyên nghiệp hoặc kỹ thuật. Tinh chỉnh thêm danh sách của bạn bằng cách chỉ ra định dạng đào tạo, chẳng hạn như bài giảng, hội thảo, đào tạo từ xa hoặc các dịch vụ tự học dựa trên web.
Ước tính chi phí phát triển và điều hành các lớp học. Ví dụ: lấy báo giá cho các nhà cung cấp đào tạo hoặc sử dụng dữ liệu được cung cấp bởi các nhà phát triển và người hướng dẫn nội bộ. Bao gồm tiền lương của các nhà thiết kế giảng dạy, giảng viên, lập trình viên và nhân viên khác cần thiết để tạo ra đào tạo. Xác định bất kỳ chi phí bổ sung, chẳng hạn như tài liệu tiếp thị, du lịch, bữa ăn hoặc phần cứng và phần mềm.
Xác định số lượng các buổi đào tạo cần thiết để đáp ứng nhu cầu của tổ chức của bạn. Ví dụ, để triển khai chương trình đào tạo bắt buộc cho một tổ chức gồm 400 người, với 20 người trong mỗi lớp học mặt đối mặt, bạn cần lên lịch 20 buổi. Nếu việc đào tạo cần được hoàn thành trong vòng một năm, bạn cần lên lịch hai buổi mỗi tháng.
Chuẩn bị ngân sách của bạn, danh sách chi tiết số tiền cần thiết để hoàn thành việc phát triển và phân phối đào tạo. Sử dụng mẫu bảng tính được cung cấp bởi một trang web như Mẫu Microsoft Office hoặc phát triển định dạng của riêng bạn. Sử dụng một mẫu đã thiết lập cho phép bạn tận dụng các công thức tích hợp tự động tính toán dữ liệu tài chính và sao chép nó theo định dạng dễ đọc. Ví dụ: sử dụng Microsoft Excel để ghi lại chi phí hàng quý, tính toán chi phí hàng năm và đảm bảo nó không vượt quá phân bổ hàng năm cho đào tạo. Nhập chi tiết đơn hàng, mô tả, số lượng và đơn giá để tạo ngân sách để đưa vào kế hoạch dự án của bạn để được chấp thuận cho các chương trình đào tạo và phát triển của tổ chức của bạn. Duy trì tệp để theo dõi chi phí thực tế và sử dụng dữ liệu để lập kế hoạch cho các chương trình đào tạo tiếp theo.
