Mẫu W-9 từ Dịch vụ Doanh thu Nội bộ được sử dụng để yêu cầu số nhận dạng người nộp thuế. Một cách sử dụng phổ biến cho W-9 là lấy thông tin người nộp thuế của người được trả tiền từ các nhà thầu độc lập hoặc dịch giả tự do. Nó cũng được sử dụng để nhận TIN cho các loại giao dịch tài chính khác.
Yêu cầu TIN và Chứng nhận của Nhà thầu
Một công ty sử dụng biểu mẫu này khi cần mã số thuế từ một cá nhân hoặc doanh nghiệp để báo cáo các khoản thanh toán cho IRS. Nó không được sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán. Nếu bạn tự làm chủ và ký hợp đồng với một công ty để cung cấp dịch vụ, bạn sẽ cần gửi W-9 để cung cấp cho công ty TIN của bạn. Số nhận dạng này có thể là số An sinh xã hội hoặc số nhận dạng cá nhân của người nộp thuế. ITIN xác định người ngoài hành tinh thường trú vì mục đích thuế và là giải pháp thay thế cho các nhà thầu không muốn cung cấp số An sinh Xã hội. Tương tự, nếu doanh nghiệp của bạn trả tiền cho các nhà thầu - những người bạn trả tiền để thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ không phải là nhân viên - bạn sẽ sử dụng biểu mẫu này.
Sử dụng và thay thế khác
Mẫu W-9 cũng phục vụ để có được TIN cho các giao dịch liên quan đến bất động sản, mua lại hoặc từ bỏ tài sản bảo đảm và xóa nợ. Điều này cũng cần thiết bởi các công ty báo cáo các khoản thanh toán tài khoản hưu trí cá nhân hoặc tiền lãi được trả khi thế chấp cho IRS. Một hình thức thay thế, chẳng hạn như hợp đồng hoặc tài liệu mà một doanh nghiệp tạo ra đáp ứng các yêu cầu của IRS, có thể được sử dụng thay vì W-9.
