Một tổ chức dịch vụ quản lý là một tổ chức cung cấp dịch vụ hành chính cho bệnh viện, tổ chức chăm sóc sức khỏe và phòng khám. Các dịch vụ như hồ sơ sức khỏe bệnh nhân tập trung có thể giúp hợp lý hóa công việc được cung cấp bởi các bác sĩ, y tá và kỹ thuật viên. Kết quả chẩn đoán như xét nghiệm trong phòng thí nghiệm và quét CT có thể có sẵn ngay lập tức và chi phí vận hành có thể được cắt giảm khi các dịch vụ được quản lý hiệu quả như xác minh bảo hiểm và thanh toán y tế được cung cấp trực tuyến. Để bắt đầu một tổ chức dịch vụ quản lý mới, bạn sẽ cần thiết lập phạm vi dịch vụ bạn muốn cung cấp và sau đó đảm bảo có các nguồn lực phù hợp để hỗ trợ khách hàng tiềm năng.
Liệt kê các dịch vụ cụ thể mà bạn muốn thiết lập cho tổ chức của mình. Phác thảo các dịch vụ rộng rãi hoặc giới hạn bản thân trong các lĩnh vực đặc biệt như thanh toán và mã hóa. Chọn các lĩnh vực hành chính mà bạn biết bạn có thể hỗ trợ và sẽ có thể tìm nhân viên hoặc nhà thầu để thực hiện công việc.
Kiểm tra hướng dẫn tại các tổ chức như Ủy ban Kiểm định Mạng lưới Y tế Điện tử. Gợi ý và chiến lược có thể hỗ trợ bạn trong các lĩnh vực lập kế hoạch và phát triển chung để đáp ứng các yêu cầu và thông số kỹ thuật của bạn.
Gặp gỡ với bạn bè và đồng nghiệp đáng tin cậy để thảo luận về kế hoạch của bạn. Thu hút những người cùng chí hướng trở thành một phần của tổ chức của bạn. Thảo luận về những ưu và nhược điểm của việc trở thành một tổ chức phi lợi nhuận hoặc kế hoạch đi thương mại. Nói về khả năng của bạn để tài trợ cho tổ chức và các khoản phí phải trả cho các dịch vụ.
Thiết lập một cơ cấu tổ chức bao gồm một hội đồng quản trị, chủ tịch, thủ quỹ và thư ký. Nhận thành viên mà bạn biết và tin tưởng. Xây dựng một hiến pháp bao gồm các quy tắc của tổ chức dịch vụ để bao gồm khi nào, ở đâu và làm thế nào các cuộc họp sẽ được tiến hành và ai có thể gọi cho họ. Nêu nhiệm vụ của tổ chức và cách thức cung cấp dịch vụ. Xác định cách nhóm chịu trách nhiệm trước các bên liên quan. Nắm bắt các đối tác có uy tín và đáng tin cậy và cung cấp sơ yếu lý lịch cho các sĩ quan, lưu ý về những thành tựu và giải thưởng có liên quan của họ.
Đăng ký như một thực thể pháp lý ở vị trí của bạn. Nhận đại diện pháp lý để đảm bảo rằng tổ chức của bạn nằm trong giới hạn pháp lý để hoạt động như một doanh nghiệp. Kiểm tra xem tên đề xuất của tổ chức có sẵn để sử dụng. Đăng ký với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao của bạn, nếu có, cho tình trạng phi lợi nhuận. Đảm bảo rằng tài liệu hiện có được xem xét kỹ lưỡng bởi tư vấn pháp lý và tài liệu tổ chức đã hoàn tất. Giữ lại tư vấn pháp lý để bảo vệ lợi ích trong tương lai của bạn.
Xác định vị trí thích hợp làm văn phòng tại nhà. Thiết lập dịch vụ điện thoại và fax, nhà cung cấp dịch vụ Internet và email và nhận các thiết bị văn phòng như đồ nội thất, máy tính, máy photocopy, điện thoại, máy fax và vật tư. Làm danh thiếp để phổ biến thông tin tổ chức. Tạo một trang web để thêm uy tín và để khách hàng tiềm năng có thể dễ dàng định vị dịch vụ của bạn.
