Một doanh nghiệp được hình thành bởi bất kỳ một người, hai người trở lên, người thực hiện một doanh nghiệp thương mại để cung cấp dịch vụ, sản phẩm hoặc cả hai, để đổi lấy thanh toán từ khách hàng. Một "tổ chức kinh doanh" đưa ra một khung pháp lý xác định cấu trúc của công ty, phân tán lợi nhuận và rủi ro trách nhiệm pháp lý. Các loại tổ chức kinh doanh trách nhiệm không giới hạn là một sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác chung. Các loại hình tổ chức kinh doanh trách nhiệm hữu hạn là hợp tác trách nhiệm hữu hạn (LLP), công ty và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Bạn nên xem xét cẩn thận từng loại tổ chức kinh doanh để quyết định loại nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn hiện tại và trong dài hạn.
Tổ chức kinh doanh có ý nghĩa gì?
Một tổ chức kinh doanh là thiết lập hợp pháp của doanh nghiệp của bạn. Mỗi tiểu bang và khu vực có luật khác nhau để đăng ký tổ chức kinh doanh của bạn, vì vậy hãy kiểm tra những gì cần thiết để thiết lập doanh nghiệp của bạn. Để quyết định loại hình tổ chức kinh doanh nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ chọn ai chịu trách nhiệm và bao nhiêu, tài sản nào thuộc về công ty và cách chia chúng. Tổ chức kinh doanh của bạn sẽ xác định xem doanh nghiệp là vì lợi nhuận hay phi lợi nhuận. Nếu đó là vì lợi nhuận, tổ chức kinh doanh của bạn chỉ ra cách chia những lợi nhuận đó. Tổ chức cũng sẽ mở rộng đến cấu trúc phân cấp trong công ty, cho các hoạt động hàng ngày và liên quan đến trách nhiệm pháp lý.
Một phần của mục đích trong việc chỉ định một lớp tổ chức kinh doanh là để chứa đựng rủi ro. Tất cả các doanh nghiệp vốn đã đi kèm với rủi ro, nhưng rủi ro có thể được kiểm soát trong các thông số của cấu trúc tổ chức của nó. Do đó, mỗi loại hình tổ chức kinh doanh đều đưa ra những ưu và nhược điểm, tùy thuộc vào ngành công nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh.
Các loại hình tổ chức kinh doanh
Có một số loại tổ chức kinh doanh, nhưng chúng được chia thành hai lớp chính; trách nhiệm vô hạn và trách nhiệm hữu hạn. Điều cần thiết là phải hiểu rằng trách nhiệm pháp lý trong bối cảnh của một tổ chức kinh doanh có nghĩa là rủi ro. Ví dụ: nếu một công ty thua kiện trong đó khách hàng bị tổn hại bởi sản phẩm của họ và điều đó khiến họ không hoạt động, gánh nặng tài chính hoặc trách nhiệm pháp lý được xác định bởi tổ chức kinh doanh của họ - trách nhiệm vô hạn hoặc trách nhiệm hữu hạn.
Trong một trách nhiệm vô hạn, chủ sở hữu của công ty phải chịu trách nhiệm về việc gánh nợ, hình phạt và bất kỳ tổn thất nào khác liên quan đến sự sụp đổ của họ. Trong một tổ chức trách nhiệm hữu hạn, có giới hạn về số tiền mà chủ sở hữu công ty có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các thiệt hại và chi phí pháp lý.
Tổ chức kinh doanh trách nhiệm vô hạn
Sở hữu duy nhất
Một chủ sở hữu duy nhất là một chủ sở hữu duy nhất của một doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho tất cả các khoản lãi, lỗ, tài sản và nợ phải trả. Nhiều quyền sở hữu duy nhất có tên hoạt động riêng biệt, nhưng không bắt buộc vì thuế được trả thông qua số An sinh xã hội của chủ sở hữu. Khi ai đó tự mô tả mình là người tự làm chủ, thì họ họ thường hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất. Nó đòi hỏi ít giấy tờ hơn để thiết lập quyền sở hữu duy nhất và ở một số vùng, không cần phải có giấy tờ hay thiết lập chính thức nào cả.
Một chủ sở hữu duy nhất giám sát tất cả các khía cạnh của công ty. Họ có thể có một nhân viên toàn thời gian hoặc thuê ngoài công việc cho các nhà thầu phụ hoặc dịch giả tự do. Một quyền sở hữu duy nhất là ít tốn kém để bắt đầu hơn so với một số hình thức tổ chức kinh doanh khác. Bất lợi của một chủ sở hữu duy nhất là chủ doanh nghiệp chịu mọi rủi ro và tài sản cá nhân của anh ta bị đe dọa trong trường hợp kinh doanh thất bại, một vụ kiện hoặc các thảm họa tài chính không lường trước được. Do đó, các chủ sở hữu duy nhất thường gặp bất lợi khi tăng vốn cho doanh nghiệp của họ. Người cho vay và nhà đầu tư sẽ không chỉ xem xét tính khả thi của chính doanh nghiệp mà chủ yếu dựa vào quyết định cho vay tiền trong lịch sử tín dụng cá nhân của chủ doanh nghiệp.
Hợp tác chung
Có hai loại quan hệ đối tác, quan hệ đối tác chung và quan hệ đối tác hạn chế. Giống như quyền sở hữu duy nhất, không có giới hạn về rủi ro cá nhân như một quan hệ đối tác chung. Trong một quan hệ đối tác chung, một nhóm gồm hai người trở lên chia sẻ thẩm quyền và trách nhiệm rủi ro cho công ty. Mỗi đối tác có thể đưa ra lựa chọn về quản trị, nhưng mỗi đối tác cũng có trách nhiệm chia sẻ trách nhiệm bằng nhau hoặc nhiều hơn, vì tất cả các đối tác đều "chịu trách nhiệm chung và nghiêm trọng". Điều này có nghĩa là mọi thứ sẽ đi ngang và các chủ nợ gọi các khoản nợ của họ, nếu một đối tác không thể trả phần nợ của họ, thì (các) người khác phải trả tiền, ngay cả khi họ đã trả phần của họ. Mỗi người tham gia vào một quan hệ đối tác chung là hoàn toàn chịu trách nhiệm nhưng cũng được trao quyền để hành động vì lợi ích kinh doanh.
Tổ chức trách nhiệm hữu hạn
Hợp tác hạn chế
Một quan hệ đối tác hạn chế phải có một đối tác chung chịu rủi ro và chịu gánh nặng điều hành doanh nghiệp với cơ quan pháp lý để đưa ra bất kỳ và tất cả các quyết định. Một đối tác hạn chế không thể đóng vai trò lãnh đạo công ty và rủi ro tài chính và pháp lý của họ trong việc điều hành công ty bị giới hạn bởi một hợp đồng hợp tác quy định trách nhiệm của họ kết thúc ở đâu. Cuối cùng, đối tác hạn chế là một nhà đầu tư trong doanh nghiệp trong khi đối tác chung đưa ra các quyết định kinh doanh hàng ngày và chịu rủi ro cá nhân cho các giao dịch pháp lý và tài chính của công ty.
Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn (LLPs) thường là loại hình tổ chức được sử dụng bởi các bác sĩ và luật sư. Các tổ chức này cho phép bảo vệ tài sản cá nhân khi các đối tác khác không thể đáp ứng phần nợ hoặc gánh nặng tài chính khác của họ. Mỗi đối tác thường chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi đầu tư của họ.
tập đoàn
Khi tìm cách tách rủi ro kinh doanh khỏi trách nhiệm cá nhân, các tập đoàn là sự lựa chọn phổ biến nhất của một tổ chức kinh doanh và chúng được các nhà đầu tư bên ngoài ưa thích. Các tập đoàn được tạo ra bằng cách có các cổ đông chia sẻ lợi nhuận của công ty nhưng không chịu trách nhiệm về các khoản nợ hoặc các vấn đề pháp lý. Số lượng cổ đông là không quan trọng - có thể có một hoặc hàng ngàn. Trách nhiệm hữu hạn là lợi thế lớn của một tập đoàn.
Khi nói đến hoạt động hàng ngày, một công ty có nhiều cổ đông thường bầu ra một ban giám đốc chịu trách nhiệm tuyển dụng, sa thải và các khía cạnh khác của công việc hàng ngày. Hội đồng quản trị có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân, tùy thuộc vào luật thuế khu vực và hợp đồng của họ. Các tập đoàn thống trị lĩnh vực kinh doanh và bao gồm các công ty như Coca-Cola, Starbucks, Toyota và nhiều doanh nghiệp lớn và vừa khác. Khi một công ty ngừng hoạt động, tài sản được bán hết và tiền được chia cho các cổ đông.
Một công ty phải là một tập đoàn của S S, hay một tập đoàn của C.. Một tập đoàn An S không bị đánh thuế ở cấp độ kinh doanh, thường được gọi là cấu trúc thuế "thông qua". Trong cấu trúc S, thuế được báo cáo và tổn thất được hấp thụ ở cấp độ cá nhân bởi tất cả các bên liên quan. Số lượng cổ đông không thể vượt quá 100, và trong nhiều trường hợp, nó đã giới hạn ở mức 75 và tất cả các cổ đông phải là công dân Mỹ hoặc người ngoài hành tinh thường trú. Ngược lại, Tổng công ty C bị đánh thuế như một doanh nghiệp và khi có chia sẻ lợi nhuận, các cổ đông cũng phải kê khai thuế đối với bất kỳ khoản cổ tức nào đã chi trả. Mô hình C Corporation là phổ biến nhất.
Công ty TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc LLC có các tùy chọn báo cáo thuế linh hoạt và tương tự như một công ty trong đó tài chính cá nhân và doanh nghiệp phải được giữ riêng biệt và tài sản cá nhân được bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Các LLC sở hữu duy nhất có quyền lựa chọn bị đánh thuế với tư cách là chủ sở hữu duy nhất hoặc một công ty. Một công ty trách nhiệm hữu hạn cũng được công nhận trên toàn Hoa Kỳ là một công ty. Một công ty trách nhiệm hữu hạn được phép ở tất cả 50 tiểu bang và Quận Columbia.
Sự khác biệt giữa một công ty và một công ty trách nhiệm hữu hạn là một LLC có thể có cấu trúc quản lý rất linh hoạt, giúp công ty có thể điều hành công ty giống như một quan hệ đối tác truyền thống trong khi hưởng các biện pháp bảo vệ trách nhiệm của LLC. Thuế cho một LLC tương tự như S Corp ở chỗ lợi nhuận được đánh thuế ở cấp độ cá nhân cho tất cả các "thành viên" của LLC. Thành viên tương tự như cổ đông, nhưng cổ phiếu LLC có thể được phát hành với một số loại khác nhau và các quyền khác nhau, vì vậy những người nắm giữ cổ phiếu được coi là thành viên thay vì cổ đông.
Không giống như một quan hệ đối tác hạn chế, bất kỳ tổn thất nào của LLC có thể được sử dụng như các khoản khấu trừ so với thu nhập. Có một số nhược điểm đối với một LLC, chẳng hạn như nó không được công nhận bên ngoài Hoa Kỳ và ở đó, một thử nghiệm hạn chế khả năng chuyển nhượng, có nghĩa là quyền lợi sở hữu không thể được chuyển nhượng, như có thể được chuyển nhượng trong các tập đoàn. Sự thiếu khả năng chuyển nhượng này làm cho một LLC kém hấp dẫn hơn để tăng vốn bên ngoài.
Tại sao bạn cần một tổ chức kinh doanh
Dù doanh nghiệp của bạn là gì, bạn cần hiểu rủi ro trách nhiệm và cách bạn có thể tự bảo vệ mình. Là một công ty nhỏ, có thể không cần thiết phải có một cấu trúc tổ chức. Ví dụ, một số nghề nghiệp, chẳng hạn như một nhà văn tự do, làm cho nó không cần thiết. Một nhà văn có thể tránh những điều như phỉ báng và vu khống, vì gánh nặng chứng minh thuộc về nguyên đơn, do đó, hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất là một lựa chọn hợp lý, hiệu quả về chi phí. Tuy nhiên, một bác sĩ có nguy cơ mắc sai lầm và thường chia sẻ một văn phòng với các chuyên gia khác, những người muốn bảo vệ bản thân khỏi khả năng đó.
Khi cung cấp dịch vụ cho công chúng, có văn phòng hoặc không gian bán lẻ nơi mọi người ghé thăm, phục vụ thực phẩm hoặc dọn dẹp nhà cửa và thực hiện các dịch vụ ngoài công trường khác, rủi ro trách nhiệm gia tăng đáng kể.
Khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn hình dung một tương lai thành công, nhưng số liệu thống kê cho thấy có tới 80 phần trăm doanh nghiệp thất bại trong vòng năm năm. Nếu bạn đã chọn một tổ chức kinh doanh trách nhiệm hữu hạn, bạn không phải lo lắng về tài sản cá nhân của mình trong trường hợp doanh nghiệp của bạn thất bại.
Nếu bạn kết hợp kinh doanh với một người bạn, hãy xem xét ai sẽ có thẩm quyền cho từng khía cạnh của doanh nghiệp bao gồm cả trách nhiệm pháp lý và lợi nhuận sẽ được chia như thế nào.
Các hình thức tổ chức kinh doanh Ưu điểm và nhược điểm
Mỗi loại hình tổ chức kinh doanh đều có ưu điểm và nhược điểm. Sự tự do và linh hoạt của các tổ chức kinh doanh trách nhiệm vô hạn như quyền sở hữu duy nhất và quan hệ đối tác chung là hấp dẫn bởi vì chúng dễ dàng thiết lập. Nhưng cả hai đều mang rủi ro cá nhân đáng kể mà bạn cần xem xét cẩn thận nếu việc kinh doanh của bạn không thành công. Bạn có sẵn sàng chấp nhận rủi ro, hoặc suy nghĩ lại về tổ chức kinh doanh của mình và biến nó thành một công ty trách nhiệm hữu hạn, một công ty hoặc một đối tác hữu hạn?
Thiết lập trách nhiệm hữu hạn không đủ khả năng bảo vệ tài sản cá nhân của bạn, nhưng nó phức tạp. Đảm bảo bạn có một luật sư và kế toán để chăm sóc tất cả các chi tiết đúng. Ví dụ, thành lập công ty có thể liên quan đến các khoản thanh toán cổ tức hàng năm, quan liêu nâng cao và các rắc rối khác mà các khoản nợ không giới hạn không có.
Bạn sẽ căn cứ loại tổ chức kinh doanh của mình dựa trên nhiều yếu tố bao gồm sản phẩm, dịch vụ và ngành nghề của bạn. Điều gì phù hợp với bạn cũng sẽ phụ thuộc vào tài sản thuộc sở hữu của công ty, tiềm năng cho các vụ kiện trong ngành của bạn và hơn thế nữa. Luôn luôn khôn ngoan khi tham khảo ý kiến của một chuyên gia như kế toán viên, luật sư kinh doanh, cố vấn doanh nghiệp nhỏ hoặc văn phòng doanh nghiệp nhỏ để giúp bạn quyết định tổ chức kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Chi phí kết hợp và đăng ký doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc vào tiểu bang hoặc khu vực bạn đang hoạt động.
