Cách viết kết luận báo cáo kinh doanh

Sau khi bạn đã giải thích một vấn đề hoặc mục tiêu cụ thể trong doanh nghiệp của bạn cho các đồng nghiệp của bạn trong một báo cáo, bạn phải đưa ra một số kết luận. Một kết luận báo cáo nên tóm tắt vấn đề hoặc mục tiêu là gì và đưa ra những hiểu biết mới về tình huống. Bạn sẽ liên kết nội dung báo cáo của bạn với kết luận một cách sâu sắc, dễ hiểu. Kết luận sẽ diễn giải và thu hút sự chú ý đến những điểm chính trong phần thân của báo cáo.

Tóm tắt những phát hiện của bạn từ cơ thể của báo cáo của bạn. Theo logic của báo cáo và nêu chính xác các chủ đề bạn đã phát triển trong cơ thể. Ví dụ: nếu bạn đang viết báo cáo về việc phát triển thị trường mới cho sản phẩm của công ty và cơ quan báo cáo của bạn sẽ thảo luận về các địa phương khác nhau, có thể cho một thị trường mới, hãy nêu bật các lĩnh vực chính có vẻ hứa hẹn nhất trong kết luận của bạn.

Đảm bảo không bao gồm thông tin mới không có trong phần thân của báo cáo. Điều này sẽ làm cho kết luận của bạn xuất hiện rời rạc khỏi phần còn lại của báo cáo.

Phát triển một số đề xuất hoặc quá trình hành động liên quan đến kết quả báo cáo của bạn. Giữ chúng chung, tuy nhiên. Kết luận của bạn không phải là nơi để chi tiết bất kỳ giải pháp cho một vấn đề hoặc khuyến nghị. Bạn có thể bắt đầu các đề xuất của mình bằng các cụm từ như "Dựa trên kết quả của báo cáo, khuyến nghị rằng" hoặc "Để hoàn thành các mục tiêu, cần thực hiện hành động sau." Các khuyến nghị của bạn phải cụ thể và việc gạch đầu dòng các khuyến nghị của bạn sẽ giúp chúng dễ dàng xác định hơn trong tài liệu và đọc.

Cung cấp một số hiểu biết mới về chủ đề báo cáo của bạn. Mở rộng và phân tích kết quả của bạn một cách chính xác và rõ ràng. Làm cho khán giả của bạn hiểu và đánh giá cao lý do tại sao báo cáo này quan trọng với nó ở cấp độ cá nhân. Độc giả của bạn nên rời khỏi báo cáo của bạn không chỉ với những phát hiện của báo cáo trong tâm trí của họ, mà còn suy nghĩ về chủ đề của báo cáo theo cách rộng hơn và sâu hơn do kết quả của việc bạn kết nối những phát hiện của bạn với cuộc sống của họ.

Ví dụ: bạn có thể rút ra các kết nối giữa vấn đề tập trung vào báo cáo và cuộc sống hàng ngày của khán giả. Nếu bạn đang báo cáo về một vấn đề giao thông liên tục gây ra sao lưu trên đường cao tốc, hãy nói rõ rằng các đề xuất của bạn có thể làm giảm bớt một vấn đề phổ biến mà mọi người gặp phải lúc này hay lúc khác khi họ lái xe đi làm.

Bạn cũng có thể mở rộng kết luận bạn đưa ra trong báo cáo của mình trong ví dụ này để nói rằng vấn đề giao thông góp phần gây ô nhiễm không khí của thành phố, vì xe hơi chạy trên đường trong thời gian dài hơn so với khi giao thông tự do lưu thông.