Nhìn bề ngoài, chi phí bán hàng có vẻ như là một con số dễ tính - bạn chỉ cần cộng số tiền bạn đã trả để tạo hàng tồn kho bạn đã bán cho khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu đào sâu vào nó, thật khó để tìm ra cái gì được tính là chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh bình thường. Nói một cách đơn giản, nếu bạn chỉ phải chịu chi phí để sản xuất sản phẩm, thì nó sẽ được tính vào chi phí bán hàng.
Lời khuyên
-
Một cách để tính chi phí bán hàng là bằng cách thêm khoảng không quảng cáo ban đầu vào bất kỳ giao dịch mua nào bạn thực hiện trong khoảng thời gian, sau đó khấu trừ khoảng không quảng cáo cuối cùng của bạn.
Chi phí định nghĩa bán hàng là gì?
Chi phí bán hàng đo lường chi phí hàng tồn kho mà một doanh nghiệp bán trong một khoảng thời gian nhất định. "Chi phí" trong bối cảnh này bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp cần có để tạo ra mặt hàng như nguyên liệu thô, nhân công, chi phí đóng gói và lưu trữ.
Từ khóa ở đây là "trực tiếp." Dù sao đi nữa, các chi phí bạn sẽ phải chịu, bất kể bạn đã tạo ra bất kỳ sản phẩm nào, đều không được tính đến. Ví dụ, chi phí bán hàng của một nhiếp ảnh gia đám cưới có thể bao gồm giờ lao động, phim, bóng đèn flash và album anh ấy tạo ra cho cặp đôi hạnh phúc. Nó sẽ không bao gồm tiền thuê trên không gian phòng thu của anh ta vì anh ta phải trả những chi phí đó cho dù anh ta phục vụ một khách hàng hay một trăm khách hàng.
Đối với một doanh nghiệp dịch vụ như một công ty luật hoặc một cơ quan thiết kế đồ họa, chi phí bán hàng thường sẽ bao gồm lao động, lợi ích và thuế lương của những người thu phí tạo ra hàng giờ có thể tính hóa đơn. Đó là bởi vì những thứ họ cần để thực hiện công việc của họ, như phần mềm máy tính, vẫn như cũ cho dù họ có lập hóa đơn bao nhiêu giờ. Đối với một doanh nghiệp bán buôn, chi phí bán hàng sẽ bao gồm phần lớn hàng hóa được mua từ nhà sản xuất.
Vì chi phí bán hàng thực chất là chi phí kinh doanh, nó được ghi nhận là chi phí kinh doanh trên báo cáo thu nhập. Chi phí bán hàng còn được gọi là giá vốn hàng bán và hai thuật ngữ được sử dụng thay thế cho nhau.
Ví dụ về tính toán chi phí bán hàng
Giả sử bạn vừa bắt đầu kinh doanh bàn bếp bán áo phông. Bạn mua áo từ nhà sản xuất với giá 5 đô la cho mỗi mặt hàng và bạn phải trả 1 đô la để bọc, dán nhãn và vận chuyển mỗi chiếc áo. Bạn bán những chiếc áo với giá 8 đô la, kiếm được lợi nhuận hoặc "lợi nhuận" là 2 đô la cho mỗi chiếc áo phông. Vào đầu tháng, bạn quyết định mua 100 chiếc áo mà bạn hy vọng sẽ bán trong tháng đó. Tổng chi phí của bạn là 100 x $ 5 hoặc $ 500 chi phí mua hàng.
Tuy nhiên, bạn chỉ bán 80 chiếc áo phông còn lại với 20 chiếc áo phông. Vì những chiếc áo đó có giá 5 đô la mỗi chiếc cộng với 1 đô la để vận chuyển, giá vốn hàng bán là 80 x 6 đô la hoặc 480 đô la.
Chi phí của công thức bán hàng là gì?
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, nhiều hơn vào chi phí hàng hóa bán hơn giá bán buôn của sản phẩm cộng với một chút vận chuyển. Các chi phí khác gắn liền với việc sản xuất sản phẩm, chẳng hạn như chi phí linh kiện, nguyên liệu thô, nhân công và chi phí sản xuất. Một cách dễ dàng hơn để tính giá vốn hàng bán khi có nhiều chi phí cần bổ sung là sử dụng công thức sau:
COGS = Hàng tồn kho bắt đầu + Mua hàng trong kỳ - Kết thúc hàng tồn kho
Hàng tồn kho còn lại từ giai đoạn trước bao gồm "hàng tồn kho bắt đầu". Bạn sẽ ghi lại bất cứ thứ gì bạn không bán trong tháng, quý hoặc năm trước. Đối với doanh nhân áo phông bàn bếp của chúng tôi, thực tế là anh ấy chỉ mới bắt đầu có nghĩa là hàng tồn kho bắt đầu bằng không.
Đúng như tên gọi, "mua hàng được thực hiện trong kỳ" bao gồm bất kỳ hàng tồn kho hoặc linh kiện bổ sung nào bạn mua trong kỳ kế toán hoặc bất kỳ lao động bổ sung nào bạn mang vào để giúp sản xuất các mặt hàng của mình. Nếu người bán áo phông đặt mua thêm 50 áo từ nhà sản xuất, những mặt hàng này sẽ bao gồm các giao dịch mua của anh ấy trong năm. Chi phí của các mặt hàng này được thêm vào hàng tồn kho ban đầu để cung cấp cho tổng chi phí hàng tồn kho. Vào cuối kỳ, bất kỳ sản phẩm nào bạn không bán được trừ vào tổng chi phí tồn kho. Kết quả là giá vốn hàng bán trong năm.
Tính toán ví dụ bằng cách sử dụng công thức COGS
Trở lại ví dụ về người bán áo phông bàn bếp, nếu các số tương tự được cắm vào công thức COGS, bạn sẽ nhận được kết quả bằng số tương tự cho chi phí bán hàng. Là một doanh nghiệp mới, doanh nghiệp này có hàng tồn kho bắt đầu bằng 0, có nghĩa là anh ta không còn hàng tồn kho từ tháng trước. Sau đó, anh ta đã mua 100 chiếc áo phông với giá 5 đô la mỗi chiếc và bán được 80 chiếc. Đối với 80 chiếc áo như một nhóm, anh ta đã mua thêm 80 đô la, dưới hình thức đóng gói và vận chuyển với chi phí 1 đô la mỗi áo. 20 chiếc áo còn lại không bán bao gồm hàng tồn kho cuối cùng của anh ấy và anh ấy sẽ định giá chúng theo giá gốc, đó là 20 x 5 đô la hoặc 100 đô la.
Áp dụng công thức giá vốn hàng bán, bạn nhận được:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Như bạn có thể thấy, con số cuối cùng giống như chi phí tính toán doanh số.
Tại sao chi phí bán hàng lại quan trọng?
Khấu trừ chi phí bán hàng từ doanh thu của công ty và bạn có được lợi nhuận gộp của công ty. Lợi nhuận gộp đo lường mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp đang quản lý nguồn cung và lao động của mình trong quá trình sản xuất và là một chỉ số quan trọng của điểm mấu chốt. Nếu chi phí bán hàng tăng, lợi nhuận gộp sẽ giảm. Nếu chi phí bán hàng giảm, lợi nhuận gộp sẽ tăng. Mặc dù giảm thiểu lợi nhuận gộp của bạn có thể có lợi cho mục đích thuế thu nhập trong một số trường hợp, nhìn chung, bạn sẽ có ít lợi nhuận hơn cho các cổ đông của mình và ít tiền mặt để tái đầu tư vào doanh nghiệp.
Một số biến chứng với giá vốn là gì?
Công thức giá vốn hàng bán thông thường giả định rằng công ty đang sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ. Hệ thống này giả định rằng nếu một mặt hàng tồn kho không còn nằm trong kho, thì nó phải được bán cho khách hàng. Trong thực tế, vật phẩm có thể đã bị di chuyển, bị đánh cắp, bị hỏng hoặc bị lỗi thời. Vì vậy, tính toán có thể chỉ định quá nhiều chi phí cho hàng hóa đã được bán và làm biến dạng hình ảnh.
Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho được vi tính hóa có nhiều khả năng vận hành hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, nơi các hồ sơ được cập nhật liên tục cho các mặt hàng nhận được, các mặt hàng đã bán, phế liệu và di dời. Điều này sẽ mang lại mức độ chính xác cao khi tính toán chi phí bán hàng.
Định giá hàng tồn kho ảnh hưởng đến chi phí bán hàng như thế nào?
Một vấn đề khác với giá vốn hàng bán là nó dễ bị thao túng nếu công ty muốn nấu sách. Đó là bởi vì tính toán phụ thuộc rất nhiều vào phương pháp mà công ty sử dụng để định giá hàng tồn kho cuối cùng của nó. Hãy xem xét những điều sau đây để xem chi phí bán hàng sẽ thay đổi như thế nào, chỉ bằng cách chuyển đổi phương thức định giá:
- Định giá vào trước, xuất trước giả định rằng các mặt hàng tồn kho được sử dụng hoặc bán theo thứ tự ngày, bắt đầu với mặt hàng cũ nhất trước tiên. Khi giá đang tăng, một doanh nghiệp chọn FIFO sẽ bán sản phẩm cũ nhất của mình và do đó, là mặt hàng rẻ nhất trước tiên. Điều này dẫn đến chi phí bán hàng thấp hơn.
- Định giá cuối cùng, First Out giả định rằng các mục mới hơn là mục đầu tiên được sử dụng. Bây giờ khi giá đang tăng, các mặt hàng đắt tiền hơn được bán đầu tiên, dẫn đến chi phí bán hàng cao hơn.
- Phương pháp chi phí trung bình tính trung bình chi phí của các mặt hàng tồn kho, bất kể ngày mua. Phương pháp này làm mịn bất kỳ sự tăng hoặc giảm giá cực đoan nào và cho kết quả phù hợp hơn.
