Làm thế nào để làm một cuốn sách nhỏ về hội nghị

Lưu trữ một hội nghị là một công việc lớn đặt khả năng tiếp thị của bạn vào thử nghiệm. Sử dụng tài liệu quảng cáo hội nghị có thể giúp đưa thông tin về hội nghị của bạn đến nhiều cá nhân và tổ chức được nhắm mục tiêu mà bạn cần để đạt được mức độ tham dự thành công. Một tài liệu hội nghị tuyệt vời cần phải giải thích những gì hội nghị nói về, làm nổi bật các sự kiện và hấp dẫn và thông tin liên lạc chi tiết. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin là chính xác và dễ hiểu là một cách chắc chắn để thu hút sự chú ý mà hội nghị của bạn yêu cầu.

Lập danh sách các dữ liệu quan trọng liên quan đến hội nghị. Viết tên hội nghị, ngày, địa điểm và thời gian hội nghị sẽ được tổ chức. Thu thập chi tiết cụ thể về địa điểm hoặc các cơ sở hội nghị.

Tạo một danh sách làm nổi bật hội nghị. Phân chia thông tin theo ngày hoặc thời gian, tùy thuộc vào thời lượng của hội nghị. Ví dụ: nếu hội nghị là sự kiện một ngày, hãy liệt kê tất cả các sự kiện theo khung thời gian. Đối với một hội nghị thứ sáu, tổ chức các sự kiện theo cả ngày và thời gian.

Hoàn thiện danh sách các diễn giả chính hoặc khách mời nổi bật sẽ tham dự hội nghị của bạn. Bao gồm các bức ảnh và tiểu sử thu nhỏ của tất cả các diễn giả và khách mời sử dụng trong tài liệu hội nghị để làm nổi bật hơn các sự kiện. Liệt kê các diễn giả và khách mời trong kiểu mặt đậm để tập trung vào sự hiện diện của họ trong hội nghị.

Tạo một phần, tốt nhất là để sử dụng trên trang sau, của tất cả các thông tin liên hệ và đăng ký có liên quan cho hội nghị. Liệt kê tên và địa chỉ chính xác của cơ sở hội nghị, liệt kê thời gian của hội nghị và nêu cụ thể ngày cuối cùng để đăng ký hội nghị. Liệt kê thông tin liên lạc của người tham dự và đảm bảo bao gồm số điện thoại và địa chỉ email để đăng ký. Đặt địa chỉ trang web của bạn trong phần này là tốt.

Tổ chức tập tài liệu bằng cách in ra tất cả thông tin và sử dụng một miếng bìa cứng hoặc thẻ kho để tạo bố cục giả của tập tài liệu. Làm điều này cho văn bản và đồ họa để bắt đầu. Bao gồm một phần cho bìa trước của tập tài liệu, các trang bên trong và bìa sau. Giữ tổng kích thước của tài liệu ở mức tối thiểu và không vượt quá bố cục một trang hoặc tài liệu quảng cáo ba trang. Phần trang nhất có thể chỉ cần nêu tên hội nghị, ngày và nhà tài trợ hội nghị. Sử dụng các trang bên trong để liệt kê các sự kiện, phiên, diễn giả và thông tin sự kiện. Dự trữ toàn bộ trang sau để biết thông tin liên quan đến đăng ký.

Thêm màu sắc và thay đổi phông chữ vào bố cục để tăng khả năng hiển thị và tính độc đáo của tài liệu hội nghị của bạn. Đặt tờ rơi một lần nữa bằng cách sử dụng các màu sắc đa dạng cho đến khi đạt được cái nhìn phù hợp.

Có các tài liệu quảng cáo được in và yêu cầu một bản sao kỹ thuật số từ máy in. Tải một bản sao của tài liệu hội nghị lên trang web và trang web truyền thông xã hội của bạn, hoặc sử dụng nó trong tiếp thị qua email để tiếp cận đối tượng rộng hơn.