Một tập sách biên nhận cho một doanh nghiệp có thể hỗ trợ chủ sở hữu trong việc giữ các tài khoản chính xác và chi tiết của các giao dịch. Mặc dù có thể mua một tập sách biên lai, nhưng loại mua tại cửa hàng không được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thiết kế tập sách biên nhận của riêng bạn phù hợp với doanh nghiệp của bạn một cách hoàn hảo.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Phần mềm thiết kế
-
Máy in
-
Chất kết dính
Sử dụng Microsoft Excel hoặc Swift Publisher để thiết kế sổ nhận của bạn. Với Excel, bạn có phần mềm kế toán để bắt đầu và bạn tùy chỉnh nó cho các loại bán hàng bạn thực hiện. Nó cũng cung cấp một bản ghi kỹ thuật số về những gì bạn sẽ in ra. Ban đầu, bạn có thể thiết kế nó trống chỉ với các danh mục được phác thảo, sau đó in nó ra các trang tính để ràng buộc sau này. Swift Publisher là một chương trình xuất bản máy tính để bàn cơ bản không được thiết kế cho kế toán, nhưng nó là một cách nhanh chóng để thiết kế sổ biên nhận bạn cần.
Lập danh sách trước khi bạn bắt đầu tất cả các thông tin cần thiết bạn sẽ cần cho việc ghi sổ sau này. Nếu bạn thực hiện một dịch vụ, chẳng hạn như nghề mộc chẳng hạn, bạn sẽ cần tên, điện thoại và địa chỉ của khách hàng cũng như nơi chứa nguyên liệu và giờ làm việc. Bạn cũng sẽ cần một nơi cho số tiền được trả và ngày. Nếu bạn dự kiến sẽ được trả theo đợt, bạn cũng sẽ cần các phần cho việc này. Thông tin này sẽ hữu ích cho bạn và khách hàng.
Biết rằng kích thước của hóa đơn có thể thay đổi theo quyết định của nhà thiết kế. Thông thường một vài inch chiều rộng và chiều dài khoảng 6 inch là đủ để đáp ứng các kích thước cho một biên lai. Tuy nhiên, đối với các biên lai mở rộng hơn, bạn có thể muốn thiết kế một cuốn sách 8,5 x 11 inch. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để in và liên kết, quá. Bạn có thể nhận bốn đến sáu biên lai trên mỗi trang theo cách này, chia chúng cho công cụ dòng trong Nhà xuất bản Swift.
Thiết kế cuốn sách. Sử dụng Swift Publisher, vì nó dễ học nhất, hãy thiết lập một tài liệu 8,5 x 11 inch. Nhập logo của bạn hoặc chỉ cần nhập tên công ty của bạn ở trên cùng. Sử dụng công cụ đường để đặt các khu vực cần điền như tên khách hàng, số tiền, ngày, dịch vụ và thông tin khác. Có được hiệu ứng đầy đủ từ một cuốn sách biên nhận bằng cách thiết kế nó bằng giấy carbon hoặc các tờ giấy không carbon để bạn giữ một bản ghi trong khi khách hàng nhận được biên lai. Điều này có nghĩa là sẽ có một tờ trên cùng, một tờ giấy carbon và tờ còn lại trong cuốn sách.
Ràng buộc cuốn sách. Bạn có thể thực hiện điều này bởi một chất kết dính chuyên nghiệp nếu bạn cần rất nhiều trong số chúng, nhưng nếu bạn chỉ cần một vài năm, bạn có thể sử dụng một chất kết dính lược. Đây là không tốn kém và cho phép bạn thực hiện ràng buộc trong nhà. Chất kết dính lược đục lỗ trên giấy, sau đó cho phép bạn gắn chất kết dính nhựa qua các lỗ.
