Một trong những bước đầu tiên để bắt đầu một công ty là nộp các bài báo về tài liệu hợp nhất với tiểu bang mà bạn dự định hoạt động, thường là với văn phòng của bộ trưởng ngoại giao hoặc luật sư.Một số tiểu bang coi tài liệu này là một giấy chứng nhận thành lập công ty. Trước đây, các tiểu bang như Illinois thường gửi cho người quay phim một tài liệu có cùng tên với bằng chứng nộp đơn, nhưng đây không còn là trường hợp nữa. Mặc dù tên biểu mẫu có thể khác nhau, thông tin bạn phải tiết lộ trên tài liệu này thường thống nhất giữa các quốc gia và bao gồm những thứ như tên, địa chỉ và mục đích của công ty.
Lời khuyên
-
Ở một số tiểu bang, các điều khoản hợp nhất được gọi là giấy chứng nhận thành lập hoặc tuyên bố thành lập để về cơ bản chúng là cùng một thứ.
Tại sao nộp bài viết của bạn?
Các bài viết hoặc giấy chứng nhận thành lập của bạn tuyên bố doanh nghiệp của bạn là một thực thể chính thức trong tiểu bang của bạn và thành lập hợp pháp nó, cùng với tên doanh nghiệp của bạn. Điều này rất quan trọng vì lý do thuế và để bảo mật tên bạn định sử dụng trong các hoạt động hàng ngày của mình. Tài liệu này ít cụ thể hơn một kế hoạch kinh doanh tư nhân nêu chi tiết kế hoạch phát triển của bạn. Các bài viết của tài liệu hợp nhất chỉ có một hoặc hai trang và chỉ đơn giản là bạn dự định tiến hành kinh doanh theo một cách nhất định, sử dụng tên cụ thể và sau đó liệt kê thông tin liên hệ cho tổ chức của bạn.
Chọn một tên công ty đáng nhớ
Chọn tên công ty của bạn là một phần quan trọng để tạo sự khác biệt với đối thủ cạnh tranh. Bạn cần một cái tên khác với tên của các tập đoàn khác hoạt động trong tiểu bang và bạn có thể muốn một cái gì đó giúp bạn nổi bật trong cuộc cạnh tranh. Bạn cũng phải bao gồm một định danh như một phần của tên, chẳng hạn như hợp nhất, giới hạn hoặc LLC. Một số tiểu bang, chẳng hạn như Oklahoma, cung cấp cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để xác minh xem tên bạn quan tâm đã được sử dụng chưa. Một số tiểu bang, như Massachusetts và Texas, cho phép bạn đặt tên cho một khoản phí.
Tuyên bố mục đích công ty của bạn
Tuyên bố thành lập của bạn phải mô tả loại hình kinh doanh mà công ty bạn sẽ tham gia. Đây đôi khi có thể là một tuyên bố chung, chẳng hạn như "bất kỳ hành động hay hoạt động hợp pháp nào mà các công ty có thể được tổ chức theo luật của nhà nước. " Thông tin càng chung chung trong tuyên bố hợp nhất, bạn sẽ càng ít bị hạn chế hơn nếu công ty của bạn quyết định thay đổi các dịch vụ mà nó cung cấp. Hãy nhớ rằng các bài viết của công ty không cần phải cụ thể như kế hoạch kinh doanh tư nhân của bạn.
Thông tin liên hệ kinh doanh
Ở một số tiểu bang, bạn phải cung cấp địa chỉ trụ sở chính của công ty trên các bài viết của tài liệu hợp nhất. Địa chỉ này có thể khác với nơi bạn sẽ tiến hành kinh doanh. Bạn phải cung cấp tên của đại lý đã đăng ký và địa chỉ của anh ấy. Đây là người được ủy quyền nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho công ty của bạn ở tiểu bang nếu công ty của bạn bị kiện.
Bạn cũng phải bao gồm tên và chữ ký của người kết hợp. Đây là người chuẩn bị và nộp các bài viết của công ty cho công ty. Một số tiểu bang, chẳng hạn như Del biết, yêu cầu bạn cũng bao gồm địa chỉ của nhà kết hợp. Tùy thuộc vào tiểu bang, tên và địa chỉ của giám đốc ban đầu của bạn có thể được yêu cầu.
Ghi số lượng cổ phần
Giấy tờ của bạn sẽ yêu cầu bạn xác định tổng số cổ phần mà công ty có thể phát hành, bất kể nó có kế hoạch thực hiện trong tương lai gần hay không. Cổ phiếu đại diện cho quyền sở hữu trong công ty. Ví dụ: nếu ai đó được phát hành 100 cổ phiếu trong số 100 cổ phiếu có sẵn, anh ta là chủ sở hữu duy nhất của công ty. Mặt khác, nếu ông được phát hành 50 trong số 100 cổ phiếu đó, ông sở hữu 50% công ty. Một số tiểu bang cũng yêu cầu liệt kê các loại cổ phiếu khác nhau, cho dù là cổ phiếu phổ thông hoặc cổ phiếu ưu đãi và mệnh giá.
