Nếu bạn đã làm việc trong một trường học, nhà thờ hoặc văn phòng chính phủ, bạn có thể đã nghe thuật ngữ kế toán quỹ. Phương pháp kế toán này được lựa chọn bởi hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận. Nó được yêu cầu cho tất cả các cơ quan chính phủ bởi các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Nó cho phép các tổ chức này phân tách thu nhập và chi phí theo lớp, điều này mang lại cho người xem xét báo cáo tài chính một kế toán phù hợp cho tất cả các hoạt động như.
Nó là gì?
Nói một cách đơn giản, kế toán quỹ giống như có toàn bộ hồ sơ tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho các thực thể phụ riêng biệt trong một tổ chức.Đó là một phương pháp kế toán cho phép người dùng phân loại các mục thu nhập và chi phí theo một quỹ cụ thể. Chẳng hạn, một nhà thờ có thể có một quỹ chung, quỹ xây dựng, quỹ nhân từ và một quỹ truyền giáo. Tất cả đều nhận được doanh thu và có chi phí liên quan đến quỹ cá nhân, tuy nhiên chúng đều là một phần của tổ chức lớn hơn. Kế toán quỹ giúp theo dõi các quỹ riêng lẻ cũng như các thực thể tổng thể.
Mục đích
Chính phủ và các tổ chức tôn giáo nhận tiền từ các nhà tài trợ áp đặt các quy định, hạn chế hoặc hạn chế đối với việc sử dụng. Kế toán quỹ giúp để đảm bảo tuân thủ các hạn chế và hạn chế, đã được đặt trên các tài nguyên này. Mặc dù quỹ cá nhân được hạch toán theo các hạn chế của nhà tài trợ, kế toán quỹ cũng cho phép ban quản lý xem tất cả các quỹ trong một báo cáo tổng hợp để xác định tình trạng tài chính của toàn bộ tổ chức.
Phần mềm kế toán
Có một loạt các sản phẩm kế toán được thiết kế dành riêng cho tổ chức phi lợi nhuận đang tìm cách thiết lập loại hệ thống kế toán này. Kế toán quỹ có thể được thiết lập trong một phần mềm cơ bản như QuickBooks, bằng cách sử dụng các lớp của họ để cấu trúc tài khoản của bạn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô của tổ chức phi lợi nhuận, bạn có thể sẽ tốt hơn khi mua một phần mềm được thiết kế dành riêng cho kế toán quỹ.
Giáo dục
Hầu hết các chương trình kế toán quỹ có một số hình thức của một chương trình đào tạo và tư vấn được mua bằng phần mềm. Shelby Systems cung cấp các sản phẩm kế toán nhà thờ của họ với đào tạo miễn phí. Tuy nhiên, thật khôn ngoan khi có được sự hiểu biết vững chắc về kế toán trước khi cố gắng thiết lập loại hệ thống này.
