Gây quỹ là một công việc quan trọng đối với bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận hoặc từ thiện nào, nhưng nó không bao giờ nên trở thành nhiệm vụ chính. Một trong những hướng dẫn để đánh giá các tổ chức phi lợi nhuận là hiệu quả tài chính: Cathedral Consulting cho biết nguyên tắc chung là 80% số tiền được huy động nên dành cho các chương trình, không phải là cam kết hoặc quản lý. Ngay cả các tổ chức phi lợi nhuận tốt cũng có thể giảm và loại hình phi lợi nhuận này tạo ra sự khác biệt. Các bảo tàng, ví dụ, có nhiều chi phí hơn các chương trình cho người vô gia cư ăn. Nhưng mọi tổ chức phi lợi nhuận nên theo dõi tỷ lệ chi phí gây quỹ so với thu nhập gây quỹ.
Hướng dẫn cơ bản
Khi bạn bắt đầu, thật khó để thuyết phục các cơ sở và chính phủ tin tưởng bạn với tiền cấp. Đặt cược tốt nhất của bạn là thu hút đóng góp cá nhân. Cao độ của bạn - cho dù đó là email, tài liệu quảng cáo hay bài phát biểu - sẽ giải thích bạn cần tiền để làm gì, bạn sẽ chi tiêu như thế nào và bạn mong muốn đạt được điều gì. Hãy cụ thể: "Trả tiền cho 100 trẻ em nghèo tham dự các lớp học nghệ thuật" tốt hơn là "nâng cao nghệ thuật trong cộng đồng của chúng tôi".
Chi phí cho thu nhập
Thước đo của một sự kiện hoặc chiến dịch gây quỹ hiệu quả không chỉ là số tiền mà nó mang lại. Giống như một doanh nghiệp vì lợi nhuận trừ chi phí từ doanh thu để tính lợi nhuận của nó, tổ chức phi lợi nhuận của bạn phải trừ chi phí gây quỹ từ thu nhập gây quỹ. Nếu một ổ đĩa gây quỹ mang lại 15.000 đô la nhưng bạn phải trả 10.000 đô la cho quảng cáo, sự kiện và gửi thư cho các thành viên, bạn chỉ kiếm được 5.000 đô la so với chi phí của mình. Tỷ lệ chi phí trên thu nhập là 66 phần trăm: Bạn đang chi 66 xu để kiếm một đô la.
Tỷ lệ tốt
Một số nhóm, chẳng hạn như Tổ chức từ thiện và Điều hướng từ thiện, đặt ra các hướng dẫn cho những gì cấu thành việc gây quỹ hiệu quả. Charity Navigator đưa ra xếp hạng hàng đầu cho các tổ chức với tỷ lệ 10 phần trăm; Đồng hồ từ thiện đề xuất tỷ lệ tối đa 35 phần trăm. Những hướng dẫn này có ngoại lệ, mặc dù. Một tổ chức mới với lượng dự trữ tiền mặt nhỏ có thể phải bỏ thêm tiền vào việc gây quỹ ngay từ đầu. Các tổ chức phi lợi nhuận có mối quan hệ được thiết lập tốt với các quỹ hoặc các nhà tài trợ tiền lớn có tỷ lệ thấp hơn so với các tổ chức phi lợi nhuận phải tranh giành tiền.
Tự cải thiện
Khi bạn đã ở một lúc, hãy nhìn vào tỷ lệ chi phí trên thu nhập của bạn trong cả giai đoạn để xem tỷ lệ gây quỹ trung bình của bạn. Sử dụng các trang web như Charity Navigator để so sánh hiệu suất của bạn với các tổ chức phi lợi nhuận có quy mô, nhiệm vụ và độ tuổi tương tự. Điều đó cho bạn biết liệu bạn dưới hoặc trung bình trong chuyên môn của bạn. Khi thời gian trôi qua, hãy so sánh tỷ lệ gần đây nhất của bạn với các giai đoạn trước đó và xem liệu bạn có trở nên hiệu quả hơn không. Nếu không, bạn phải tìm cách tăng hiệu quả gây quỹ của mình.
