Các công ty đại chúng có một yêu cầu theo luật định để gửi báo cáo hàng năm cho các cổ đông và nộp thông tin tài chính chi tiết hơn trên Mẫu 10K với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch. Các công ty tư nhân cũng có thể sử dụng các báo cáo hàng năm để cung cấp thông tin tài chính và công ty quan trọng cho các nhà đầu tư, khách hàng, nhân viên và giới truyền thông.
Nội dung báo cáo thường niên
Một báo cáo thường niên bao gồm một cái nhìn tổng quan về hiệu suất và triển vọng của giám đốc điều hành, dữ liệu tài chính, kết quả hoạt động của một công ty, thông tin về điều kiện thị trường, kế hoạch sản phẩm mới và các hoạt động nghiên cứu và phát triển, theo SEC.
Giao tiếp với nhà đầu tư
Một báo cáo hàng năm là một yếu tố quan trọng của một chiến lược truyền thông tài chính để thu hút và giữ chân các nhà đầu tư. Thông tin liên lạc thường xuyên cập nhật các nhà đầu tư về hiệu suất tài chính và phát triển công ty giúp thu hút các nhà đầu tư vào doanh nghiệp và xây dựng các mối quan hệ có lợi hơn, theo Forbes. Các nhà đầu tư tìm kiếm bằng chứng về quản lý âm thanh khi họ xem xét dữ liệu tài chính trong báo cáo. Họ có thể thấy liệu doanh số đang chững lại hay công ty đã gánh quá nhiều nợ. Để bảo vệ khoản đầu tư của họ, họ cũng muốn biết rằng một công ty đang hoạt động trong một thị trường mang đến cơ hội tăng trưởng, theo Doanh nhân. Các phần về điều kiện thị trường, kế hoạch sản phẩm, nghiên cứu và phát triển cung cấp một dấu hiệu về triển vọng của công ty
Xây dựng niềm tin của khách hàng
Báo cáo hàng năm giúp khách hàng thông báo về tình trạng của một công ty và giúp xây dựng niềm tin vào công ty như một nhà cung cấp dài hạn. Khách hàng phụ thuộc vào nhà cung cấp của họ để cung cấp đáng tin cậy các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cần thiết cho việc kinh doanh của chính họ. Khách hàng xem xét thông tin về hoạt động, tìm kiếm bằng chứng về các khoản đầu tư vào sản xuất hoặc chất lượng sẽ đảm bảo tính liên tục của nguồn cung. Họ cũng kiểm tra các báo cáo tài chính để đảm bảo rằng công ty có sự ổn định và lợi nhuận để vẫn là nhà cung cấp khả thi. Thông tin về kế hoạch sản phẩm hoặc hoạt động nghiên cứu và phát triển giúp khách hàng tích hợp một sản phẩm trong tương lai của công ty với các kế hoạch phát triển sản phẩm của riêng họ.
Thu hút và giữ chân nhân viên
Nhân viên muốn biết rằng họ đang làm việc cho một công ty tiến bộ có thể cung cấp cho họ một tương lai an toàn và cơ hội việc làm mạnh mẽ. Tổng giám đốc điều hành tổng quan về hiệu suất và triển vọng, cùng với thông tin về kế hoạch sản phẩm và điều kiện thị trường giúp định hình nhận thức về công ty của nhân viên và nhân viên tương lai.
Thông báo và gây ảnh hưởng đến truyền thông
Các nhà báo theo dõi các hoạt động của công ty để báo cáo về hiệu quả kinh doanh và tài chính, cũng như tác động của chúng đối với cộng đồng địa phương. Các nhà báo tài chính đặc biệt chú ý đến kết quả của công ty và triển vọng của công ty. Quan điểm của họ ảnh hưởng đến các nhà đầu tư và ảnh hưởng đến khả năng thu hút vốn của công ty. Các nhà báo tại các tờ báo địa phương và đài phát thanh và truyền hình tìm kiếm những câu chuyện thành công trong báo cáo thường niên, cũng như các báo cáo phát triển ảnh hưởng đến cộng đồng, chẳng hạn như ổ đĩa tuyển dụng hoặc kế hoạch mở rộng. Các nhà báo địa phương Câu chuyện trên mạng ảnh hưởng đến công ty. Khả năng tuyển dụng và nhận được sự ủng hộ của công chúng đối với những phát triển mới
