Điều hành một doanh nghiệp đòi hỏi sự quan tâm đúng mức đến tài chính của nó. Kiểm soát chi phí và cân đối chúng với thu nhập được thực hiện thông qua quy trình lập ngân sách. Các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng ngân sách tiền mặt hoặc định dạng ngân sách hoạt động. Chuẩn bị ngân sách là cần thiết nếu việc mở rộng của một công ty phụ thuộc vào tài chính. Các ngân hàng và các tổ chức cho vay khác xác định điểm mấu chốt của doanh nghiệp thông qua việc điều tra tiền mặt hoặc ngân sách hoạt động. Một đánh giá ngân sách chính xác, được chuẩn bị kỹ lưỡng về sự thành công của kinh doanh, cung cấp nền tảng cho các kế hoạch mở rộng trong tương lai.
Ngân sách tiền mặt
Một ngân sách tiền mặt trọng tâm chính là dự báo chi phí và ước tính doanh thu tiền mặt đến. Cấu trúc đơn giản, ngân sách tiền mặt Chuẩn bị bắt đầu với một mục nhập bằng tiền mặt, bao gồm các cột để bán tiền mặt, thu nợ tín dụng và bất kỳ phương thức nhận tiền mặt nào khác được sử dụng bởi doanh nghiệp. Các chi phí được bao gồm trong ngân sách tiền mặt bao gồm các mục như hóa đơn từ các nhà cung cấp kinh doanh, thanh toán cho các khoản vay, tiền lương và, nếu các nhà đầu tư có liên quan, cổ tức đã trả cho họ. Chuẩn bị ngân sách tiền mặt hàng quý để ước tính điểm mấu chốt hoặc số dư tiền mặt sau khi trừ chi phí từ doanh thu.
Ngân sách điều hành
Chuẩn bị ngân sách hoạt động cho chu kỳ tài chính một năm. Tương tự về bản chất, mặc dù chuyên sâu hơn ngân sách tiền mặt, ngân sách điều hành bao gồm các ngân sách phụ thường giải quyết việc bán hàng và sản xuất, chi phí tiện ích và thanh toán cho vay, cũng như tiền lương và nghĩa vụ thuế. Các khoản chi ngoài vốn không được bao gồm trong ngân sách hoạt động vì ngân sách hoạt động một năm được coi là ngân sách ngắn hạn, trong khi chi trả vốn là các khoản ngân sách dài hạn.
Cân nhắc
Khi chuẩn bị tiền mặt hoặc ngân sách hoạt động, hãy cấu trúc nó theo cách sao cho có sẵn một lượng tiền mặt sẵn sàng tối thiểu. Hãy thực tế khi chuẩn bị một ngân sách. Thu nhập dự kiến và chi phí có thể có tác động tiêu cực đến triển vọng thành công. Ngân sách là một quá trình liên tục trong đó tính nhất quán là một yếu tố thiết yếu. Ngân sách đòi hỏi sự chú ý liên tục để tạo và duy trì ảnh chụp nhanh chính xác về tài chính doanh nghiệp. Chuẩn bị một ngân sách riêng để giải quyết các khoản chi dài hạn như mua thiết bị bằng đô la cao, thế chấp cho một tòa nhà hoặc các khoản đầu tư dài hạn tương tự khác cho tương lai kinh doanh.
Hỗ trợ
Một đối tác tài nguyên của Quản trị doanh nghiệp nhỏ U. S., Quân đoàn dịch vụ của các giám đốc điều hành đã nghỉ hưu, hoặc SCORE, cung cấp hỗ trợ cho các chủ doanh nghiệp thông qua các hội thảo và hội thảo trực tuyến, cũng như với sự hướng dẫn trực tiếp của các tình nguyện viên SCORE. Với 364 chương và 13.000 tình nguyện viên, SCORE có hơn 9 triệu người được tư vấn thông qua các chương trình của nó, bắt đầu từ năm 1964. Tình nguyện viên SCORE là chủ sở hữu và giám đốc điều hành doanh nghiệp, cũng như lãnh đạo công ty cho vay chuyên môn của họ cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân.
