Ngân sách đại diện cho các báo cáo nội bộ chi tiết cách thức một công ty chi tiêu vốn. Các hoạt động kế toán quản lý thường bao gồm việc chuẩn bị một số loại ngân sách khác nhau và tính toán và giải thích phương sai. Các công ty xem xét phương sai để xác định các lĩnh vực mà công ty đang hoạt động tốt và không hoạt động tốt. Việc giải thích phương sai ngân sách thường là một quá trình hàng tháng cho kế toán quản lý. Quá trình này thường nằm trong quy trình ngân sách linh hoạt, trong đó kế toán so sánh chi phí thực tế với chi phí ngân sách.
Tập hợp ngân sách đã chuẩn bị trước đó và một bản sao của tạp chí giải ngân tiền mặt.
So sánh số tiền ngân sách cho các khoản chi khác nhau với số vốn thực tế đã chi trong tạp chí giải ngân tiền mặt.
Xác định xem phương sai là thuận lợi hay bất lợi. Phương sai thuận lợi cho thấy một công ty chi tiêu ít tiền hơn dự kiến, trong khi phương sai không thuận lợi cho thấy chi tiêu cao hơn dự kiến.
Xem lại từng phương sai để đánh giá tại sao sự khác biệt tồn tại. Phương sai không thuận lợi có thể xảy ra do nhu cầu hàng hóa tăng lên, đòi hỏi nhiều tiền hơn để có được vật liệu và lao động.
Sử dụng phân tích phương sai ngân sách trước đó để xác định xem có xảy ra chênh lệch trong từng thời kỳ hay không. Điều này có thể chỉ ra rằng cần nhiều tiền hơn để hoàn thành một quy trình kinh doanh.
Lời khuyên
-
Tạo một loại ngân sách linh hoạt hoặc khác nên xảy ra trên cơ sở hàng năm. Phân tích phương sai, tuy nhiên, có thể là một quá trình kế toán hàng tháng.
