Trong số các ứng dụng thực tế quan trọng nhất của các nguyên tắc kế toán là quản lý - lãnh đạo và ra quyết định chịu trách nhiệm về cách tài chính của một doanh nghiệp được phân phối và tận dụng để mang lại lợi nhuận. Kế toán quản trị thường quan tâm đến hai khía cạnh chính của thực tiễn tài chính: phân tích tỷ lệ và phân tích phương sai. Hiểu làm thế nào các phương thức phân tích này có thể cung cấp thông tin cho các quyết định kinh doanh là quan trọng đối với tất cả các nhà quản lý doanh nghiệp.
Kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một loại kế toán áp dụng cụ thể cho các quyết định của các nhà quản lý. Mặc dù tất cả các kế toán về cơ bản là giống nhau, nhưng các cá nhân chuyên về kế toán quản trị có nhiều kinh nghiệm hơn với các tài khoản và phân tích áp dụng nhất cho các quyết định quản lý. Ngược lại, kế toán trong các lĩnh vực khác - chẳng hạn như kế toán thuế - có thể không hoạt động thường xuyên với các công cụ mà người quản lý sử dụng trong quá trình ra quyết định. Trong kế toán quản lý, phân tích tỷ lệ và phân tích phương sai cung cấp thông tin có giá trị về hiệu suất giúp nhà quản lý phân bổ nguồn lực, phát triển chiến lược tăng trưởng và tìm nhà đầu tư.
Phân tích tỷ lệ
Trong kế toán quản trị, phân tích tỷ lệ là thực tiễn để tìm ra các tỷ số tài chính quan trọng đối với các quyết định kinh doanh và sau đó sử dụng chúng để đánh giá hiệu suất. Các tỷ lệ cụ thể mà ban quản lý tìm thấy nhiều thông tin nhất thay đổi từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp và ngành công nghiệp, nhưng tỷ lệ này thường cung cấp dữ liệu về lợi nhuận, đòn bẩy hoặc khả năng thanh toán, thanh khoản, hiệu quả tài sản và giá trị thị trường của doanh nghiệp.
Tỷ suất sinh lời
Tỷ lệ lợi nhuận cung cấp cho các nhà quản lý một ý tưởng về việc doanh nghiệp của họ hoạt động tốt như thế nào về mặt tạo ra lợi nhuận. Các tỷ suất sinh lời quan trọng bao gồm lợi tức đầu tư, hoặc một công ty kiếm được bao nhiêu phần trăm trên tổng vốn đầu tư và tỷ suất lợi nhuận - hoặc lợi nhuận trên doanh thu - số tiền thu nhập ròng được tạo ra trên mỗi đô la doanh thu.
Khả năng thanh toán
Phân tích tỷ lệ cho các nhà quản lý và chủ nợ biết khả năng doanh nghiệp có khả năng trả nợ như thế nào. Các tỷ lệ này cũng được gọi là tỷ lệ đòn bẩy. Tỷ lệ đòn bẩy bao gồm tỷ lệ nợ trên vốn, cho các nhà quản lý biết bao nhiêu vốn của công ty đến từ chủ sở hữu và bao nhiêu từ các chủ nợ. Các tỷ lệ khả năng thanh toán hữu ích cũng so sánh tài sản của công ty với nợ phải trả - tổng tỷ lệ nợ - và phá vỡ nợ của nó bằng các nghĩa vụ dài hạn và ngắn hạn.
Thanh khoản
Tỷ lệ thanh khoản phải được thực hiện với dòng tiền của công ty và liệu các tài sản có sẵn để dễ dàng chi tiêu có đủ để đáp ứng các nghĩa vụ trước mắt hay không. Các tỷ lệ thanh khoản phổ biến nhất là tỷ lệ hiện tại - tài sản hiện tại hoặc ngắn hạn, chia cho nợ hiện tại - và tỷ lệ nhanh, hoặc tài sản hiện tại, trừ đi hàng tồn kho, chia cho nợ hiện tại. Theo Gale Cengage, chuyên gia quản lý kinh doanh, tỷ lệ nhanh thường hữu ích hơn vì "hàng tồn kho không dễ bán sẽ không hữu ích trong việc đáp ứng các nghĩa vụ ngắn hạn".
Hiệu quả tài sản và giá trị thị trường
Cuối cùng, phân tích tỷ lệ cũng có thể cho các nhà quản lý biết doanh nghiệp sử dụng tài sản của mình hiệu quả như thế nào và giá trị cổ phiếu của doanh nghiệp so với lợi nhuận của doanh nghiệp như thế nào. Các tỷ lệ hiệu quả tài sản, chẳng hạn như doanh thu hàng tồn kho, cho doanh nghiệp biết thời gian giữ tài sản trong bao lâu - trong trường hợp này là hàng tồn kho - trước khi nhận được tiền lãi. Một doanh nghiệp có doanh thu hàng tồn kho cao hơn thường có lợi nhuận cao hơn, vì doanh nghiệp chỉ kiếm tiền khi hàng tồn kho được mua và sau đó được bán. Tỷ lệ giá trị thị trường - chẳng hạn như tỷ lệ giá trên thu nhập hoặc PE, - thể hiện sự khác biệt giữa giá cổ phiếu của công ty và số tiền họ kiếm được.
Phân tích phương sai
Ngoài thông tin về hiệu suất hiện tại mà doanh nghiệp đạt được từ phân tích tỷ lệ, các quyết định thường dựa vào một số kỳ vọng về sự khác biệt giữa hiệu suất dự kiến hoặc ngân sách và hiệu suất thực tế, được đo bằng tỷ lệ tài chính. Phương sai cũng được các nhà quản lý sử dụng trong các quyết định chi phí: Trong phân tích phương sai chi phí, người quản lý xem xét sự khác biệt giữa giá hàng hóa hoặc lao động dự kiến và giá thực tế của chúng. Điều này giúp cung cấp thông tin về các nguồn mất hoặc thu được, cũng như giúp tạo ra các dự đoán cho tương lai.
