Một kế hoạch chiến lược năm năm là một công cụ kinh doanh được đánh giá cao - và thường bị bỏ qua - hướng dẫn tầm nhìn và định hướng của một công ty. Khái niệm kế hoạch chiến lược cũng áp dụng cho mục tiêu cá nhân và tài chính. Tuy nhiên, trong cả cuộc sống kinh doanh và cá nhân, kế hoạch hiệu quả là thực tế, chủ động và linh hoạt.
Khái niệm cơ bản về kế hoạch chiến lược
Nhìn về tương lai năm năm thật khó khăn nếu không có một khung đơn giản để hướng dẫn bạn. Các kế hoạch hiệu quả liên quan đến ba khía cạnh của doanh nghiệp của bạn: bạn đang ở đâu, bạn muốn ở đâu trong năm năm và bạn sẽ có được giữa hai điểm đó như thế nào. Để tiếp tục tập trung, mỗi yếu tố trong kế hoạch chiến lược của bạn nên giải quyết một trong những khía cạnh này. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể đã biết bạn đang ở đâu và bạn muốn ở đâu, giảm bớt công việc khó khăn trong kế hoạch chiến lược của bạn xuống bản chất của cách đến đó.
Bây giờ mi đang ở đâu vậy
Lắp ráp các yếu tố chính hỗ trợ từng khía cạnh. Ví dụ: bạn có thể đã có một tuyên bố sứ mệnh và nó vẫn có thể hợp lệ cho doanh nghiệp của bạn như bây giờ. Nếu nhiệm vụ của bạn đã thay đổi, hãy giải quyết nó để bạn có thể xác định điểm xuất phát của mình. Liệt kê các nguyên tắc hướng dẫn của công ty bạn và đánh giá trung thực về tình trạng điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa hiện tại đối với doanh nghiệp của bạn; đây được gọi là phân tích SWOT. Xác định những thành công và thất bại đã đưa doanh nghiệp của bạn đến thời điểm hiện tại.
Nơi bạn sẽ ở trong năm năm
Sử dụng trạng thái hiện tại của công ty bạn, xác định từng yếu tố theo nơi bạn muốn nó ở trong năm năm. Điều này có thể đạt được và duy trì số lượng bán hàng hoặc thị phần nhất định. Nó có thể bao gồm mở rộng, nhượng quyền thương mại, thêm các dòng sản phẩm hoặc đạt được các mốc quan trọng khác. Bạn có thể sửa đổi và chọn các đầu mối khi bạn trải qua quá trình hoạch định chiến lược. Xem xét bao gồm một tuyên bố tầm nhìn cho cách bạn muốn tuyên bố sứ mệnh của bạn đọc trong năm năm.
Làm sao để tới đó
Cũng giống như nhiều đường cao tốc và đường sau kết nối hai thành phố, bạn có thể chọn từ nhiều tuyến đường khác nhau để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Đây là bản chất của chiến lược và thịt của kế hoạch chiến lược của bạn. Các mục xác định cách đạt được mục tiêu của bạn thường dựa trên hành động. Như với bất kỳ kế hoạch hành động nào để đạt được mục tiêu, hãy đặt các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường và thực tế và cung cấp các khung thời gian. Nhiều kế hoạch năm năm có các trạm kiểm soát một và ba năm để hỗ trợ đánh giá tiến độ hàng năm.
Biên soạn kế hoạch của bạn
Một khi động não được thực hiện, tổ chức và hoàn thành kế hoạch của bạn sẽ cho ý tưởng của bạn hình thành. Như với bất kỳ văn bản kinh doanh, xem xét đối tượng của bạn. Một kế hoạch chiến lược để thúc đẩy nhân viên của bạn có thể có một giai điệu khác với một kế hoạch cho nhân viên ngân hàng của bạn. Tóm tắt kế hoạch của bạn. Bao gồm các tuyên bố sứ mệnh và tầm nhìn của bạn và mục tiêu của bạn. Bao gồm cả phân tích SWOT hiện tại và dự kiến và các chỉ số hiệu suất chính. Phân tích ngành, thị trường mục tiêu và phân tích cạnh tranh của bạn được bao gồm, cũng như các kế hoạch hoạt động, tiếp thị và nguồn nhân lực. Dự án tài chính của công ty bạn và cách bạn sẽ đối phó với những thách thức thị trường.
