Doanh nghiệp của bạn trả tiền càng sớm cho các sản phẩm và dịch vụ mà nó cung cấp cho khách hàng, bạn càng sớm có tiền trong ngân hàng để thanh toán hóa đơn và đầu tư mở rộng. Doanh thu khoản phải thu (AR) là tốc độ mà doanh nghiệp của bạn thu thập trên hóa đơn mà họ phát hành, được tính theo số lần mỗi năm bạn thu thập số tiền thường nợ bạn.
Tính toán doanh thu AR
Để tính tỷ lệ doanh thu AR trung bình của bạn, hãy xác định số tiền trung bình của hóa đơn chưa thanh toán trong suốt cả năm bằng cách đầu tiên tìm ra doanh số tín dụng của bạn trong năm. Tiếp theo, hãy thêm số liệu các khoản phải thu của bạn vào ngày đầu tiên của năm với tổng từ ngày cuối cùng của năm và chia tổng số đó cho hai để đạt mức trung bình. Sau đó, chia tổng doanh số tín dụng cho trung bình số dư tín dụng khách hàng của bạn. Ví dụ: nếu bạn mở rộng điều khoản cho khách hàng của mình với giá 200.000 đô la trong suốt cả năm và tổng số tiền nợ là 30.000 đô la vào ngày 1 tháng 1 và 20.000 đô la vào ngày 31 tháng 12, thì bạn chia 200.000 đô la cho 25.000 đô la (trung bình là 30.000 đô la và 20.000 đô la) cho một Tỷ lệ doanh thu AR tám.
Tỷ lệ AR là tám cho thấy các khoản phải thu của bạn đã chuyển qua tám lần trong năm hoặc cứ sau 45 ngày một lần (365 chia cho 8).
Tại sao vấn đề doanh thu AR trong kinh doanh
Nếu công ty của bạn thiếu tiền mặt thường xuyên, việc cải thiện tỷ lệ doanh thu AR của bạn có thể là chìa khóa để giải quyết vấn đề. Bạn có thể cải thiện doanh thu AR bằng cách tạo các điều khoản thanh toán chặt chẽ hơn cho khách hàng, chẳng hạn như net 15 thay vì net 30 hoặc giảm giá nhỏ nếu họ thanh toán nhanh hơn. Bạn cũng có thể tăng tốc độ doanh thu của mình bằng cách nhắc nhở khách hàng thường xuyên hơn về số tiền họ nợ bạn. Những lời nhắc này có thể không gây khó chịu như một dòng trên hóa đơn hiện tại liệt kê số dư trước đó của khách hàng. Ngoài ra, bạn có thể gửi email, gọi điện thoại hoặc tuyên bố qua thư với thông tin về trạng thái tài khoản của khách hàng. Việc đưa ra những lời nhắc này có thể gây khó chịu, nhưng thật đáng để nỗ lực được trả cho công việc bạn đã thực hiện theo các điều khoản thanh toán mà khách hàng của bạn biết khi giao dịch diễn ra. Nếu dòng tiền của bạn thoải mái, bạn có thể chọn tỷ lệ doanh thu AR nhàn nhã hơn vì các điều khoản dài hơn sẽ hấp dẫn một số khách hàng có thể chọn nhà cung cấp cho phép có nhiều thời gian hơn để thanh toán cho một người yêu cầu thanh toán nhanh hơn.
Tỷ lệ doanh thu AR
Tỷ lệ doanh thu AR của bạn là một cách khác để đóng khung thông tin được cung cấp bởi tỷ lệ doanh thu AR của bạn, nhưng tỷ lệ và tỷ lệ là hai tên riêng biệt cho cùng một thông tin. Khi được biểu thị bằng tỷ lệ, con số này có nghĩa là trung bình bạn thu thập số tiền mà khách hàng của bạn nợ bạn một số lần nhất định trong suốt cả năm. Khi được biểu thị theo tỷ lệ, điều đó có nghĩa là tổng số tiền bạn đã nợ trong năm thường gấp tám lần số tiền bạn đã nợ tại bất kỳ thời điểm nào trong năm.
