Bộ phận nhân sự (HR) hỗ trợ nhân sự của một công ty. Bộ phận nhân sự làm việc trên một loạt các dự án, bao gồm các chương trình khuyến khích tuyển dụng và duy trì, các chương trình phát triển nghề nghiệp để khuyến khích nhân viên và bảo trì hồ sơ nhân sự. Các dự án nhân sự cũng cung cấp cho các bộ phận nhân sự và các công ty của họ nâng cấp hiệu quả và tuân thủ quy định, chẳng hạn như cập nhật hồ sơ nhân sự.
Tự kiểm toán
Các tệp nhân sự phải được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết được chứa trong đó và không có gì nữa. Các mục được yêu cầu về mặt pháp lý đối với các tệp nhân sự bao gồm tên đầy đủ, số An sinh xã hội và Mẫu W-4 (Giấy chứng nhận trợ cấp giữ nhân viên). Hồ sơ nhập cư cũng cần kiểm toán. Mẫu I-9 (Tài liệu xác minh đủ điều kiện tuyển dụng), dễ dàng bị sai sót. Xem lại các hình thức để đảm bảo rằng thông tin chính xác được đặt trong các hộp bên phải. Cụ thể so sánh các tài liệu Danh sách A, B và C trong hướng dẫn với các tài liệu được liệt kê trong các hộp tương ứng trên biểu mẫu. Danh sách tài liệu A bao gồm hộ chiếu, thẻ I-94 và thẻ thường trú hợp pháp ("xanh"). Danh sách tài liệu B bao gồm bằng lái xe nhà nước, quân đội I.D. hoặc tài liệu bộ lạc người Mỹ bản địa. Danh sách tài liệu B chỉ có thể xác minh ủy quyền việc làm nếu được kết hợp với tài liệu Danh sách C. Danh sách tài liệu C bao gồm thẻ An sinh xã hội, một số loại giấy khai sinh và thẻ tài liệu ủy quyền việc làm (EAD).
Hệ thống thông tin nhân sự
Hệ thống quản lý hoặc thông tin nhân sự (HRIS hoặc HRMS) hỗ trợ các phòng nhân sự lưu giữ dữ liệu nhân sự và bảng lương ở một nơi. HRIS cho phép nhân viên cập nhật kế hoạch nghỉ hưu 401 (k), tiền gửi trực tiếp và thay đổi địa chỉ. Mua HRIS là một dự án quan trọng được thực hiện bởi các bộ phận nhân sự. Thiết lập hệ thống HRIS yêu cầu chuẩn bị một tệp chính chứa tất cả tên nhân viên, địa chỉ, số An sinh xã hội, thông tin tiền gửi trực tiếp và các khoản khấu trừ bảo hiểm y tế. Các nhà cung cấp HRIS yêu cầu các bộ phận nhân sự nộp hồ sơ tài chính doanh nghiệp, hồ sơ tiền lương và báo cáo hàng quý cho các quý trước trong cùng năm.
Tuyển dụng và duy trì
Tuyển dụng nhân viên mới và giữ chân những người hiện tại là một chức năng cần thiết để điều hành một doanh nghiệp. Nhân viên là cần thiết để lấp đầy các công việc cụ thể, và kinh nghiệm và kiến thức mà họ có được khi làm việc là một tài sản quý giá cho công ty. Đại diện nhân sự có thể phát triển các chương trình khuyến khích làm nổi bật công ty của họ trong ngành bằng cách tiến hành nghiên cứu về các ưu đãi được cung cấp bởi các đối thủ trong ngành và phương pháp giải mã để dẫn đầu các ưu đãi đó. Các chương trình tuyển dụng và duy trì nhân sự hiệu quả bao gồm các gói kỳ nghỉ và tiền thưởng hào phóng.
