Nhiều người có thể nhận được các điều khoản chi tiêu và chi phí nhầm lẫn, hoặc họ có thể nghĩ về hai điều khoản này là một trong cùng một. Bạn có thể cho biết sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí dễ dàng. Sự khác biệt được xác định bởi những gì xảy ra sau khi bạn trả tiền cho một mặt hàng hoặc dịch vụ.
Chi phí
Một chi tiêu là khi bạn tiêu tiền nhưng bạn không nhận được lợi ích tài chính từ chi tiêu. Ví dụ: nếu bạn sở hữu công ty của riêng bạn và bạn quyết định bạn cần danh thiếp. Nếu bạn đã chi 200 đô la cho danh thiếp nhưng bạn không bao giờ trao thẻ cho bất kỳ ai, bạn sẽ không nhận được bất kỳ doanh nghiệp nào (tức là tiền) từ thẻ. Do đó, bạn chưa nhận được bất kỳ lợi ích tài chính nào từ việc mua danh thiếp. Về mặt kinh doanh, việc mua danh thiếp sẽ là một khoản chi chứ không phải là chi phí.
Giá cả
Chi phí, giống như một khoản chi tiêu, cũng là khi bạn tiêu tiền. Nhưng trong điều kiện kinh doanh, một chi phí là khi bạn tiêu tiền, nhưng bạn cũng nhận được lợi ích tài chính từ chi phí được thực hiện. Chẳng hạn, giả sử bạn sở hữu công ty cà phê của riêng bạn; mặc dù bạn phải bỏ tiền mua cà phê và bã cà phê, bạn sẽ thu lại số tiền này và kiếm lợi nhuận từ việc bán cà phê của mình. Các hạt cà phê và mua bã sẽ là một chi phí vì bạn sẽ thấy lợi nhuận tài chính trực tiếp.
Khu vực màu xám
Chi phí, trong một số tình huống, có thể đề cập đến việc tiêu tiền mà "có thể" mang lại cho bạn một lợi ích tài chính. Ví dụ: nếu bạn mua danh thiếp trị giá 200 đô la nhưng bạn không bao giờ đưa chúng ra thì đây sẽ là một khoản chi vì bạn không tăng doanh thu với danh thiếp đang ngồi trên bàn. Tuy nhiên, nếu bạn mua danh thiếp, trao tận tay mọi người, nhưng vẫn không thấy lợi nhuận tài chính, một số doanh nghiệp sẽ tính đây là chi phí vì có thể bạn "có thể" thấy lợi nhuận tài chính ở đâu đó.
Chi phí
Các chi phí hạn có thể gây nhầm lẫn thêm cho những người cố gắng để hiểu chi tiêu và chi phí. Một thuật ngữ phổ biến được sử dụng trong kế toán và kinh doanh cùng với chi tiêu và chi phí, một chi phí cũng là tiền chi tiêu. Một chi phí là một chi phí tiền bạc, nhưng một trong đó bạn biết sẽ làm giảm thêm doanh thu và thu nhập của bạn. Ví dụ, nếu bạn sở hữu doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ phải trả lương cho nhân viên của mình. Tiền trả cho nhân viên của bạn là một chi phí vì bạn sẽ sử dụng doanh thu kinh doanh để trả cho họ. Mặc dù cần thiết, chi phí là "chi phí" của việc sở hữu doanh nghiệp của riêng bạn.
