"Chi phí" là khi bạn chia nhỏ chi phí kinh doanh và chỉ định chúng cho các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể chi phí các chi phí của mình như vật liệu, lực lượng lao động và chi phí dựa trên khu vực địa lý, tài khoản khách hàng hoặc chi phí cho mỗi sản phẩm. Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là một cách tiếp cận đặc biệt đối với chi phí chung, gán chi phí cho các mục thực sự sử dụng nó. Nó còn được gọi là phân bổ dựa trên hoạt động.
ABC và chi phí chung
Chi phí kinh doanh của bạn được tạo thành từ tất cả các hoạt động hành chính có chi phí không thể được chỉ định gọn gàng cho một sản phẩm hoặc dự án cụ thể. Lương quản lý, hóa đơn pháp lý, bảo hiểm, giấy phép và tiện ích là tất cả chi phí. Ưu điểm của ABC là chính xác hơn trong việc ấn định chi phí trên không so với các phương pháp chi phí khác.
Nếu bạn có hai quy trình sản xuất sử dụng số giờ máy bằng nhau, hầu hết các phương pháp tính phí sẽ gán cho chúng cùng một lượng chi phí. Nếu một quy trình yêu cầu nhiều thử nghiệm, ý kiến pháp lý và giám sát quản lý trong khi quy trình còn lại yêu cầu bên cạnh không có gì, thì chi phí cho chúng sẽ làm méo mó việc phân bổ chi phí. Lợi ích của việc sử dụng ABC là quá trình đòi hỏi chi phí cao nhất sẽ hấp thụ hầu hết các chi phí. Điều này cung cấp cho bạn một ảnh chụp nhanh chính xác hơn về chi phí của cả hai dự án.
ABC hoạt động như thế nào
Để sử dụng ABC, bạn bắt đầu bằng cách xác định các chi phí cần phân bổ. Nếu bạn đang xử lý phát triển dự án, ví dụ, R & D và thử nghiệm là các chi phí có liên quan, nhưng chi phí liên quan đến vận chuyển và lưu kho thì không. Tiếp theo, bạn tạo nhóm chi phí cho các chi phí gắn liền với quy trình bạn đang học và nhóm thứ cấp cho các chi phí được chia sẻ trong toàn công ty. Sau đó, bạn sử dụng các công thức phân tích số ABC để gán chi phí cho các dự án, sản phẩm, khu vực địa lý cụ thể hoặc bất cứ điều gì bạn muốn phân tích.
Ưu điểm và nhược điểm của ABC
Biết được chi phí của bạn đi đâu có thể cho bạn một viễn cảnh tốt hơn về chi phí của công ty bạn. Ví dụ: sử dụng ABC cho khách hàng của bạn có thể cho bạn thấy rằng một số tài khoản yêu cầu dịch vụ khách hàng nhiều hơn những tài khoản khác. Một số kênh phân phối có thể ăn nhiều chi phí hành chính hơn những kênh khác. ABC cung cấp cho bạn thông tin tốt hơn về việc tiền của bạn sẽ đi đâu, điều này giúp bạn quyết định xem bạn có nhận được một khoản hoàn trả đầy đủ hay không.
ABC không hoàn hảo. Không giống như một số phương pháp chi phí, bạn không thể trích xuất thông tin từ sổ cái của mình. Thay vào đó, bạn cần rất nhiều dữ liệu được thêm vào, đôi khi từ nhiều bộ phận khác nhau. Dự án ABC càng lớn và lâu dài, càng tốn nhiều công sức và chi phí để thu thập thông tin và cơ hội một hoặc hai bộ phận sẽ quên đi các báo cáo liên quan. Thật khó để phân công chính xác: nhân viên khi được hỏi dự án nào họ làm việc, có thể không cung cấp một tài khoản chính xác. Các dự án ABC hoạt động tốt nhất nếu chúng nhỏ và tập trung hơn là nắm lấy toàn bộ hoạt động của bạn.
