Một tổ chức sử dụng nhiều phương pháp để đạt được mục tiêu. Nó tạo ra các kế hoạch để quản lý tài nguyên của nó, bao gồm lập kế hoạch cách phân bổ tài nguyên cho từng khu vực chương trình. Cách người quản lý của từng khu vực chương trình chi tiêu tài nguyên được giao phải giúp tổ chức hoàn thành mục tiêu của mình. Ở quy mô lớn, các nhà quản lý sử dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu giúp tổ chức thành công nói chung.
Biểu thị một kế hoạch
Một ngân sách chiến lược được liên kết chặt chẽ với kế hoạch chiến lược của một tổ chức. Một tổ chức sử dụng một kế hoạch chiến lược, thường dài khoảng năm năm, để đặt mục tiêu. Nó phát triển một kế hoạch hoạt động hàng năm để chia nhỏ các mục tiêu dài hạn này thành các mục tiêu hàng năm. Một ngân sách chiến lược thể hiện kế hoạch hoạt động hàng năm bằng cách hiển thị các danh mục với số lượng. Một ngân sách chi tiết việc chuyển đô la cho từng khu vực chương trình - bao gồm các chi phí cho tiền lương của nhân viên, chi phí chung, thiết bị, v.v.
Liên kết với kế hoạch dài hạn
Một ngân sách chiến lược nên được gắn với kế hoạch dài hạn của một tổ chức. Nếu một tổ chức không xem xét việc phân bổ ngân sách ngắn hạn cho các khu vực chương trình sẽ giúp tổ chức đó đạt được mục tiêu chương trình như thế nào, thì tổ chức đó có thể chi tiêu theo cách không hữu ích. Khái niệm đằng sau ngân sách chiến lược là chi tiêu là có mục đích và đó là lý do tại sao buộc chi tiêu vào các mục tiêu của kế hoạch chiến lược có ý nghĩa. Nếu một tổ chức sửa đổi kế hoạch dài hạn, tổ chức đó có thể điều chỉnh tài liệu ngân sách của mình cho năm tiếp theo.
Ưu tiên
Một ngân sách chiến lược có thể đại diện cho nhu cầu phức tạp của một cơ quan công cộng hoặc phi lợi nhuận. Loại hình tổ chức phi tư nhân này có nhiều nhu cầu, nhưng không phải mọi nhu cầu đều có thể được đáp ứng như nhau. Một tổ chức phải ưu tiên các nhu cầu của mình để xoa dịu các bên liên quan. Xem xét một tài liệu ngân sách cho phép các nhà quản lý xác định cách số tiền được phân bổ chiến lược cho các khu vực chương trình. Thông thường, các chương trình có ngân sách lớn nhất phản ánh mức độ ưu tiên cao nhất của các bên liên quan và cơ quan. Nếu một tổ chức công cộng hoặc phi lợi nhuận sử dụng hoạch định chiến lược, ngân sách chiến lược cũng phản ánh các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Giám sát hiệu suất
Một lợi thế khác của ngân sách chiến lược đến sau, trong giai đoạn thực hiện ngân sách. Được gọi là kiểm soát ngân sách hoặc giám sát hiệu suất, đây là giai đoạn mà tổ chức xem xét cách mỗi khu vực chương trình chi tiêu so với phân bổ ngân sách của mình. Việc giám sát này cũng kiểm tra xem việc phân bổ ngân sách cho từng chương trình có phải là cách tốt nhất để có kết quả cho toàn bộ tổ chức hay không.
