Thư trực tiếp là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng doanh nghiệp của bạn hoặc đưa thông điệp của bạn ra ngoài. Tạo và quản lý một chiến dịch thư trực tiếp có vẻ hơi khó khăn. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cung cấp một số lời khuyên hữu ích và các mẹo hướng dẫn cho người gửi thư trực tiếp trong tương lai.
Thư trực tiếp cung cấp một phương pháp liên lạc cá nhân hiệu quả với các khách hàng tiềm năng. Thêm mã theo dõi vào thư của bạn sẽ giúp đo lường sự thành công của chiến dịch.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm xuất bản máy tính để bàn
-
Danh sách gửi thư
-
Dịch vụ in ấn hoặc máy in
-
Nhãn thư
-
Ổ đĩa flash
Tạo Mailer của bạn
Sử dụng bút và bảng để liệt kê những gì bạn đang cung cấp và những người bạn muốn cung cấp cho nó. Liệt kê những sản phẩm bạn muốn cung cấp trên mỗi trang và bất kỳ ưu đãi đặc biệt nào bạn muốn đưa vào.
Tạo thư của bạn bằng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn hoặc tài nguyên trực tuyến. Dịch vụ bưu chính cung cấp một dịch vụ để tạo ra các mảnh thư trực tiếp. Hãy chắc chắn rằng tên và thông tin liên lạc của bạn được bao gồm trên phần gửi thư và lưu tệp vào vị trí mà bạn có thể tìm thấy nó dễ dàng.
In tên và địa chỉ danh sách gửi thư của bạn lên nhãn gửi thư được hỗ trợ. Nếu bạn không có danh sách của riêng mình, bạn có thể mua một danh sách từ dịch vụ danh sách gửi thư.
Sao chép tập tin thư của bạn vào ổ đĩa flash của bạn. Đây là tập tin mà máy in sẽ sử dụng để in các mảnh thư trực tiếp.
In và đăng
In tài liệu bằng máy in của bạn hoặc đến máy in bạn chọn và có số lượng bản in bạn cần in. Máy in chuyên nghiệp có thể cung cấp một tỷ lệ thấp hơn để in số lượng lớn hơn của bưu phẩm của bạn.
Đặt nhãn gửi thư trên mỗi người gửi thư bạn muốn gửi.
Áp dụng bưu chính. Nếu bạn đang gửi ít hơn vài trăm mẩu, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ khuyên bạn nên gửi thư của mình bằng thư Hạng nhất. Nếu bạn có nhiều hơn, bạn có thể gửi Thư Tiêu chuẩn với tốc độ thấp hơn.
Theo Dịch vụ Bưu chính của Hoa Kỳ, bạn có thể mua tem bưu chính trực tuyến hoặc đăng ký tài khoản dấu ấn bưu chính tại bưu điện nếu bạn có kế hoạch thực hiện gửi thư lớn.
Tập hợp tất cả các bưu phẩm với nhau để gửi bài. Dịch vụ bưu chính có thể cung cấp cho bạn một tote để sử dụng nếu bạn có nhiều mảnh để gửi.
Gửi chúng đến bưu điện thông qua nhà cung cấp dịch vụ thư của bạn hoặc tự giao chúng.
Lời khuyên
-
Cung cấp lợi ích thực sự trong thư của bạn và luôn luôn yêu cầu người đọc cho một hành động cụ thể.
Cảnh báo
Không bao giờ gửi địa chỉ của người gửi thư đến "Người cư ngụ" hoặc "Người cư trú". Điều đó được đảm bảo để gửi trực tiếp vào thùng rác.
