Quản lý mua và cung ứng liên quan đến việc lưu trữ, mua và giám sát hàng hóa và dịch vụ. Giống như tất cả các lĩnh vực kinh doanh, đạo đức trong quản lý mua và cung ứng là cực kỳ quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Các tổ chức nhận thức được nhu cầu của môi trường bên ngoài của họ, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và cộng đồng và những người thực hiện một cách có đạo đức và có trách nhiệm với xã hội có thể khai thác lợi thế quan hệ công chúng có thể làm tăng lợi nhuận của công ty..
Sử dụng năng lượng phù hợp
Quyền lực là một thành phần quan trọng của mối quan hệ cung cấp. Điều cơ bản là các chuyên gia quản lý mua và cung ứng biết cách sử dụng sức mua của các công ty của họ theo cách phù hợp nhất. Ảnh hưởng không đáng có và lạm dụng quyền lực, cũng như hành động vô cớ, sẽ không mang lại giá trị lâu dài cho tiền. Điều cũng bắt buộc là các chuyên gia quản lý mua và cung ứng phải tuân thủ tất cả các luật hiện hành điều chỉnh khu vực này.
Đừng thờ ơ với tham nhũng
Các chuyên gia quản lý mua và cung ứng nên kiêng bất kỳ hình thức hoạt động tham nhũng nào. Nếu phải đối mặt với một tình huống khó xử về đạo đức, các chuyên gia quản lý cung ứng có nghĩa vụ cảnh báo quản lý cấp cao. Ở hầu hết các quốc gia, hối lộ là một hành vi phạm tội. Trách nhiệm của chuyên gia quản lý mua và cung ứng là xác định hành vi đạo đức và phi đạo đức giữa nhà cung cấp và đồng nghiệp là gì. Mặc dù luồng thông tin giữa hai bên nên minh bạch, đó là vai trò của chuyên gia quản lý mua và cung ứng để giáo dục các đồng nghiệp về mối quan hệ phi đạo đức với các nhà cung cấp.
Thúc đẩy trách nhiệm xã hội và tính bền vững
Các chuyên gia cung ứng và mua hàng nên thúc đẩy sự bền vững và trách nhiệm xã hội khi giao dịch với các nhà cung cấp và các cá nhân khác trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Các hiệp hội như Viện Quản lý cung ứng nhằm mục đích khuyến khích các chuyên gia cung ứng có các thỏa thuận nhà cung cấp có chứa ngôn ngữ bền vững hơn. ISM cũng cố gắng làm cho nhiều chuyên gia cung ứng nhận thức được các vấn đề về tính bền vững và trách nhiệm xã hội bằng cách cung cấp các tài liệu tham khảo, công cụ và thực tiễn tốt nhất để phát triển các chương trình chủ động và có trách nhiệm với xã hội. Chẳng hạn, ISM cung cấp thông tin giúp các công ty tránh giao dịch với các công ty sử dụng áo len, lao động trẻ em và các hình thức kinh doanh phi đạo đức khác.
Hành động đạo đức tại mọi thời điểm
Thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh một cách có đạo đức bằng cách đảm bảo các chính sách kinh doanh phù hợp với các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất. Ví dụ, Quy tắc đạo đức quản lý cung ứng của Philips đề nghị không sử dụng thông tin bí mật cho mục đích phi đạo đức và duy trì tính toàn vẹn của hồ sơ - "bao gồm ghi lại các khoản giảm giá ở dạng thích hợp." Philips cũng hỗ trợ truyền đạt những kỳ vọng về đạo đức cho những người mà họ kinh doanh. Các công ty tuân theo các chính sách phi đạo đức có nguy cơ phải chịu trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và một cơn bão công khai xấu.
