Để một sản phẩm đi từ giai đoạn sản xuất và đến tay người tiêu dùng, nó phải đi theo một hành trình dài được hướng dẫn bởi các chuyên gia quản lý mua và cung ứng, những người đưa ra quyết định quan trọng về chi phí, chất lượng và lên lịch trình. Những quyết định này có thể ảnh hưởng đến việc có ai đó sẽ mua sản phẩm của công ty hay không và cũng ảnh hưởng lớn đến doanh thu và doanh thu của công ty. Điều gì sẽ xảy ra nếu sô cô la Ngày Valentine Valentine không có sẵn cho đến tháng Chín? Các chuyên gia quản lý mua hàng và cung ứng tập trung vào việc đảm bảo đúng sản phẩm có sẵn tại đúng thời điểm và đúng nơi cho người tiêu dùng của họ.
Giảm chi phí và cải thiện tiết kiệm
Việc mua hàng có tác động trực tiếp đến hai trong số những yếu tố quan trọng nhất thúc đẩy lợi nhuận của công ty: chi phí và doanh thu. Thông qua việc bắt đầu cải tiến quy trình, cải tiến sản phẩm và phát triển mối quan hệ nhà cung cấp, các chuyên gia mua hàng có trách nhiệm tiết kiệm chi phí cho các tổ chức của họ mà không phải đánh đổi chất lượng. Trung bình, chi phí nguyên vật liệu gấp hai lần rưỡi giá trị của tất cả chi phí nhân công và tiền lương. Do đó, các công ty nhận thấy giá trị lớn trong các chuyên gia quản lý cung ứng và mua hàng, những người có khả năng tăng tiền tiết kiệm và cải thiện chi phí của họ.
Đàm phán hợp đồng thành công
Liên quan trực tiếp đến việc mua sắm tiết kiệm chi phí, các chuyên gia quản lý mua và cung ứng được giao nhiệm vụ đàm phán các điều khoản với các nhà cung cấp có lợi cho cả hai bên. Khía cạnh quan trọng này không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu và doanh số, mà còn cả mối quan hệ giữa tổ chức và nhà cung cấp. Kỹ năng đàm phán mạnh mẽ và khả năng thấy trước các mối quan hệ kinh doanh lâu dài là hai khía cạnh mà các chuyên gia quản lý mua và cung ứng thành công dựa vào. Ngoài việc quản lý chi phí, các hợp đồng hiệu quả tập trung vào chất lượng của vật liệu bên cạnh cách thức và thời điểm chúng sẽ được giao. Thời gian là một yếu tố quan trọng của giao dịch thành công vì các tài liệu cần phải có sẵn theo lịch trình.
Phát triển mối quan hệ nhà cung cấp lâu dài
Mua hàng một lần là bất thường và tốn kém. Các công ty thường yêu cầu nguồn cung cấp trên cơ sở liên tục và do đó, điều quan trọng là phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp. Khía cạnh quản lý mua và cung ứng này có thể tăng thêm giá trị to lớn cho một doanh nghiệp. Bằng cách làm việc với nhà cung cấp trên cơ sở lâu dài, các chuyên gia quản lý mua và cung ứng có thể thu được tiết kiệm chi phí cao hơn, tăng lợi thế cạnh tranh và điều chỉnh lịch trình. Mối quan hệ lâu dài có lợi cho cả người mua và nhà cung cấp và xây dựng mức độ tin cậy, cho phép cả hai bên thành công.
Giảm thiểu rủi ro
Hiểu các rủi ro tiềm ẩn và phát triển các chiến lược đổi mới để quản lý chúng là một khía cạnh quan trọng của quản lý mua và cung ứng. Có một chiến lược giảm thiểu rủi ro mạnh có thể ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của tổ chức. Rủi ro tiềm ẩn bao gồm gian lận và minh bạch, sở hữu trí tuệ và vật liệu giả. Ngoài ra, các chuyên gia quản lý mua và cung ứng cần phải có kế hoạch nếu nguồn cung bị trì hoãn hoặc lịch trình thay đổi.
