Bộ An ninh Việc làm Illinois (IDES) điều hành chương trình bảo hiểm thất nghiệp của bang. Đạo luật bảo hiểm thất nghiệp Illinois yêu cầu một số chủ lao động nhất định phải trả cho các khoản đóng góp hàng quý của chương trình bảo hiểm thất nghiệp của bang, được tính dựa trên bảng lương chịu thuế của chủ lao động. Nhà tuyển dụng được yêu cầu nộp Mẫu UI 3/40, Báo cáo đóng góp và tiền lương của chủ lao động, để báo cáo tiền lương và trả các khoản đóng góp. Tiểu bang cung cấp một số tùy chọn cho nhà tuyển dụng để hoàn thành và nộp đơn.
Giao diện người dùng 3/40
Báo cáo đóng góp và tiền lương của nhà tuyển dụng là một mẫu một trang. Illinois cung cấp một biểu mẫu điện tử trên trang web IDES mà nhà tuyển dụng có thể hoàn thành và in để gửi thư. Các hình thức không thể được lưu. Illinois yêu cầu chủ lao động từ 250 nhân viên trở lên trong năm dương lịch trước đó phải nộp báo cáo đóng góp và tiền lương bằng phương tiện điện tử được IDES phê duyệt. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng Illinois TaxNet, một dịch vụ trực tuyến miễn phí cho phép nhà tuyển dụng cập nhật thông tin đã nhập trước đó và tự động thực hiện các phép tính. Nhà tuyển dụng được yêu cầu nộp Mẫu UI 3/40 để báo cáo rằng không có tiền lương nào được trả có thể sử dụng Telefiling bằng cách quay số 800-793-6860.
Yêu cầu quay phim
Đạo luật bảo hiểm thất nghiệp Illinois yêu cầu người sử dụng lao động nộp Mẫu UI 3/40 nếu họ có một hoặc nhiều công nhân ở Illinois đã làm việc vào bất kỳ ngày nào trong mỗi 20 tuần trở lên trong năm dương lịch. Người sử dụng lao động không có một hoặc nhiều người sử dụng lao động đã trả mức lương từ 1.500 đô la trở lên trong cùng thời gian cũng phải nộp đơn. Illinois cũng yêu cầu sử dụng mẫu đơn của các tổ chức chọn hoàn trả cho nhân viên các lợi ích thay vì đóng góp cho các kế hoạch lợi ích. Sử dụng lao động không có tiền lương để báo cáo cho quý hiện tại, nhưng đã đóng góp trước đó, phải nộp đơn và lưu ý rằng chủ lao động đã không trả tiền lương cho quý. Illinois miễn cho chủ lao động chính quyền địa phương và một số tổ chức phi lợi nhuận nộp đơn.
Hướng dẫn biểu mẫu
Trang 2 của Mẫu UI 3/40 liệt kê các hướng dẫn để hoàn thành từng mục trong số 10 mục hàng. Biểu mẫu yêu cầu số lượng nhân viên, tiền lương trả cho quý, tiền lương kiếm được vượt quá số tiền lương cơ sở chịu thuế và tiền lương chịu thuế. Dòng 5a và b yêu cầu các tính toán khác nhau để xác định số tiền đóng góp cần thiết cho người sử dụng lao động dưới 50.000 nhân viên và 50.000 nhân viên trở lên. Người sử dụng lao động điền vào lãi suất và tiền phạt cho các khoản thanh toán trễ, thêm hoặc khấu trừ các khoản thanh toán vượt mức hoặc thanh toán trước đó và điền vào tổng số tiền đóng góp sau khi tính toán. Nhà tuyển dụng hoàn thành các mục còn lại bằng cách điền tên, số An sinh xã hội và tiền lương của nhân viên trong quý. Biểu mẫu phải được ký bởi chủ sở hữu, đại lý ủy quyền hoặc người được IDES phê duyệt. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng các trang tiếp tục nếu cần thiết.
Nhận và trả lại mẫu
Bộ An ninh Việc làm Illinois gửi thư Mẫu UI 3/40 cho các nhà tuyển dụng đã nộp đơn trước đó. Biểu mẫu liệt kê tên và thông tin của nhà tuyển dụng, nhân viên từ báo cáo quý trước và tỷ lệ sử dụng để xác định đóng góp. Mẫu đơn phải được nộp và đóng góp được trả vào ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc quý được bảo hiểm theo mẫu. Các khoản thanh toán đóng góp trễ có thể bị phạt, lãi hoặc cả hai. Nhà tuyển dụng trả lại biểu mẫu bằng séc hoặc lệnh chuyển tiền và phiếu thanh toán bằng phong bì được cung cấp. Chủ lao động có thể trả IDES một khoản phí để thực hiện thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Điều chỉnh và chỉnh sửa
Điều chỉnh hoặc chỉnh sửa có thể không được thực hiện trên UI UI 3/40 hiện tại. Nhà tuyển dụng phải yêu cầu biểu mẫu chính xác từ Bộ phận Đường dây nóng của Nhà tuyển dụng ở Bộ phận Doanh thu tại Chicago. Người sử dụng lao động có thể nộp báo cáo bổ sung hoặc sửa đổi cho tiền lương đã bị bỏ qua hoặc không được báo cáo trong một hồ sơ trước đó.
