Chính sách kế toán thể hiện các tiêu chuẩn kinh doanh nội bộ mà nhân viên tuân theo khi ghi lại các giao dịch tài chính. Chủ doanh nghiệp và giám đốc sử dụng kế toán để ghi lại, báo cáo và phân tích các giao dịch tài chính. Mặc dù các giao dịch tài chính phải được ghi lại theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), chủ doanh nghiệp có một số vĩ độ khi xây dựng chính sách kế toán. GAAP là một khung dựa trên nguyên tắc, thay vì dựa trên quy tắc, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải sử dụng các chính sách kế toán khi ghi lại các giao dịch tài chính nhất định.
Khấu hao
Khấu hao là một chi phí hàng tháng liên quan đến tài sản kinh doanh. Các công ty mua cơ sở và thiết bị để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Thay vì chi phí các mặt hàng này cùng một lúc, GAAP cho phép các công ty ghi lại giao dịch mua dưới dạng tài sản và khấu hao vật phẩm theo thời gian. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng một số phương pháp khấu hao khác nhau cho chính sách kế toán của họ. Đường thẳng, số dư giảm dần và khấu hao hoạt động là một vài phương pháp thường được sử dụng. Phương pháp khấu hao phụ thuộc vào loại tài sản, giá trị cứu cánh và tuổi thọ hữu ích dự kiến.
Hàng tồn kho
Định giá hàng tồn kho là một chính sách kế toán quan trọng khác. Các phương pháp định giá thường được sử dụng bao gồm nhập trước, xuất trước (FIFO); nhập trước, xuất trước (LIFO); và trọng số trung bình. FIFO yêu cầu các công ty bán hàng tồn kho lâu đời nhất trước tiên. Phương pháp này đảm bảo công ty có hàng tồn kho mới nhất và thông tin chính xác nhất trong sổ cái kế toán của công ty. LIFO, đối diện với FIFO, là nơi các công ty bán hàng tồn kho mới nhất trước tiên, để lại hàng tồn kho cũ hơn trong sổ cái.
Phương pháp trung bình có trọng số chỉ đơn giản là tính toán lại một chi phí mới cho các mặt hàng tồn kho. Phương pháp này không yêu cầu các công ty duy trì hồ sơ về hàng tồn kho bán trước. Chủ doanh nghiệp thiết lập các chính sách kế toán cho hàng tồn kho vì thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm thuế của công ty vào cuối năm.
Hợp nhất tài khoản
Các doanh nghiệp lớn hơn sử dụng các chính sách kế toán để củng cố các tài khoản tài chính. Các tổ chức kinh doanh duy trì cổ phần sở hữu trong các công ty khác có thể cần củng cố các tài khoản tài chính. Hợp nhất các tài khoản tài chính tạo ra một bộ thông tin tài chính cho công ty mẹ và công ty con. Tài sản, trách nhiệm, doanh thu, giá vốn hàng bán và thu nhập giữ lại là một vài tài khoản tài chính có thể yêu cầu hợp nhất theo chính sách kế toán.
Nghiên cứu và phát triển
Chi phí nghiên cứu và phát triển thường yêu cầu chính sách kế toán. Chi phí phát triển có thể được chuyển tiếp trên một sổ cái kế toán của công ty, điều này tạo ra một chi phí vốn hóa. Các công ty có thể không nhận ra chi phí nghiên cứu và phát triển vốn cho đến khi sản phẩm, cơ sở hoặc thiết bị mới được sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, các công ty thường tốn chi phí nghiên cứu và phát triển cơ bản khi chúng xảy ra. Chi phí nghiên cứu cơ bản gián tiếp ảnh hưởng đến chi phí nghiên cứu và phát triển. Các chủ doanh nghiệp thiết lập các chính sách kế toán để xác định các hạng mục nghiên cứu và phát triển nào có thể chuyển tiếp và loại nào bị xóa.
