Cách viết một giấy thỏa thuận

Một giấy thỏa thuận, còn được gọi là thư thỏa thuận, là một giấy tóm tắt một thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên. Nó giống như một hợp đồng ở chỗ nó nêu chi tiết thỏa thuận giữa các bên này và tất cả các dịch vụ hậu cần liên quan - các bên là ai, ai đang cung cấp dịch vụ gì, và ai trả tiền cho ai, khi nào và bao nhiêu. Thư thỏa thuận nên được ký và nộp như một bản ghi của nhân viên hành chính của mỗi công ty hoặc bên liên quan.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Hai hoặc nhiều bên
Hiệp định
Máy vi tính
Máy in

Nhập cụm từ Thỏa thuận thư Chữ ký hoặc Thỏa thuận giấy Giấy ở đầu trang để làm rõ rằng tài liệu này sẽ nêu chi tiết thỏa thuận giữa bạn và các bên đối tác của bạn.

Bao gồm tên của công ty đối tác của bạn và địa chỉ công ty của bạn bên cạnh, như bạn sẽ làm trong một lá thư kinh doanh.

Liệt kê đối tượng của thỏa thuận và số tham chiếu; số tham chiếu chỉ dành cho nhân viên hành chính của bạn.

Địa chỉ thư của bạn cho người đứng đầu của công ty đối tác của bạn. Bạn thân mến X1 sẽ đủ.

Viết phần tiếp theo, được gọi là Phạm vi công việc. Đây là phần mà bạn mô tả chi tiết các dịch vụ mà bạn mong đợi từ công ty đối tác. Sử dụng đạn để phác thảo các chức năng chính xác mà bạn mong đợi công ty cung cấp.

Chi tiết khoảng thời gian của công việc này trong phần tiếp theo của bạn. Bạn có thể bao gồm các phần phụ giải thích mức độ thường xuyên bạn mong đợi công ty đối tác báo cáo với công ty của bạn về tiến trình của họ và mức độ thường xuyên và số tiền bạn sẽ trả cho công ty đối tác này. Trong phần này, bạn cũng nên bao gồm mọi chi phí phát sinh của công ty đối tác mà bạn dự kiến sẽ chi trả.

Liệt kê các nhân viên hành chính mà công ty đối tác của bạn nên liên hệ trong trường hợp có vấn đề hoặc mối quan tâm. Đây là phần cuối cùng của bức thư của bạn.

Ký thư đồng ý và yêu cầu những người có liên quan tại công ty đối tác của bạn ký tên. Sau đó nhờ nhân viên hành chính của bạn sao chép nó và gửi cho công ty đối tác một bản sao.

Lời khuyên

Giữ một bản sao của thư thỏa thuận này trong hồ sơ với nhân viên hành chính của bạn. Đó là một ý tưởng tốt để giữ một bản sao trên máy tính và ổ đĩa flash, cũng như một bản sao được in trong trường hợp bất cứ thứ gì bị mất hoặc máy tính bị hỏng.