Hợp đồng là một thỏa thuận pháp lý giữa hai hoặc nhiều người hoặc các thực thể của người khác. Một thực thể có thể là một doanh nghiệp như một công ty hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. Các doanh nghiệp có khả năng ký hợp đồng, nhưng họ phải hành động thông qua một hoặc nhiều đại lý, giám đốc hoặc cán bộ của họ. Một đại lý của doanh nghiệp có thể là một luật sư được doanh nghiệp thuê để đàm phán hợp đồng và tham gia vào các giao dịch. Chủ tịch hoặc chủ sở hữu của một doanh nghiệp cũng là một tác nhân phổ biến. Hợp đồng bằng văn bản phải có tất cả các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận của các bên.
Xác minh danh tính của đại lý kinh doanh để bạn chắc chắn rằng bạn đang giao dịch với người được ủy quyền và có thẩm quyền để ký kết hợp đồng thay mặt cho doanh nghiệp. Nếu bạn không chắc chắn về quyền hạn của đại lý, hãy nhấn mạnh rằng hợp đồng cuối cùng được ký bởi chủ sở hữu, chủ tịch hoặc giám đốc điều hành của công ty.
Hoàn thiện các cuộc thảo luận và đàm phán, và gửi thư có ý định nêu chi tiết các điều khoản thiết yếu của hợp đồng. Giải quyết thư dự định cho tập đoàn và mô tả ngắn gọn về cơ sở của hợp đồng (bán hàng hóa, thực hiện dịch vụ, v.v.). Xác nhận các chi tiết của thỏa thuận như giá cả, số lượng, dòng thời gian và nghĩa vụ của bên. Yêu cầu doanh nghiệp đọc thư, xác nhận các yếu tố của hợp đồng và gửi lại một bản sao đã ký cho bạn.
Viết một bản thảo đầu tiên của hợp đồng. Sử dụng các tiêu đề và các tiêu đề phụ để sắp xếp thông tin trong hợp đồng và làm cho nó dễ đọc hơn. Bao gồm một phần định nghĩa để giải thích ý nghĩa cụ thể của các thuật ngữ. Chẳng hạn, bạn có thể bao gồm thuật ngữ kinh doanh trực tuyến và định nghĩa nó có nghĩa là tất cả các đại lý, cán bộ, giám đốc và các bên quan tâm cho doanh nghiệp mà bạn đang ký hợp đồng. Không có hình thức hoặc ngôn ngữ cụ thể được yêu cầu; hợp đồng phải có tất cả các điều khoản thiết yếu được thỏa thuận trong quá trình đàm phán và được nêu trong thư mục đích.
Xem lại nội dung với đại lý kinh doanh. Đánh dấu các khu vực cần làm rõ thêm và những nơi cần thêm thông tin.
Sửa đổi hợp đồng và nộp bản thảo cuối cùng. Mỗi bên phải ký hợp đồng. Cung cấp các bản sao của thỏa thuận cho mỗi bên.
