Nhiều doanh nhân coi kinh doanh máy bán hàng tự động là một cơ hội kinh doanh tương đối chắc chắn, đòi hỏi ít hơn một khoản đầu tư ban đầu và sau đó là một lượng nhỏ bảo trì máy thường xuyên. Ngay cả khi lợi tức đầu tư của họ nhỏ, nhà điều hành máy bán hàng tự động vẫn là chủ doanh nghiệp và phải tuân thủ tất cả các quy định của địa phương và tiểu bang áp dụng cho điều hành doanh nghiệp, bao gồm nhận giấy phép của nhà cung cấp và các yêu cầu cấp phép khác.
Cấp phép máy bán hàng tự động
Một số thành phố yêu cầu các nhà khai thác máy bán hàng tự động phải có giấy phép cho máy của họ như thể họ là một nhà cung cấp truyền thống với sự hiện diện liên tục tại doanh nghiệp của mình. Trong khi hầu hết các bang không quy định cấp phép cho máy bán hàng tự động - và nhiều chính quyền địa phương không quy định máy bán hàng tự động - chủ doanh nghiệp cần nghiên cứu pháp lệnh địa phương để xác định xem họ có phải đăng ký giấy phép nhà cung cấp hay không. Tham khảo ý kiến bộ phận doanh thu hoặc cấp phép kinh doanh của thị trấn của bạn để xác định các quy định của địa phương.
Cân nhắc cho cấp phép
Ở một số khu vực, quy định cấp phép cho máy bán hàng tự động có thể thay đổi tùy thuộc vào các biến số kinh doanh. Nhiều khu vực cho phép chủ doanh nghiệp đặt máy bán hàng tự động trong cơ sở của họ mà không yêu cầu họ phải có giấy phép của nhà cung cấp, sử dụng cấu trúc hiện có của doanh nghiệp như một thỏa thuận cấp phép ô để trang trải máy bán hàng tự động trong cửa hàng. Hầu hết các khu vực chỉ yêu cầu nhà điều hành kinh doanh máy bán hàng tự động nhận được một giấy phép của nhà cung cấp duy nhất, thay vì cấp phép cho các máy riêng lẻ. Các khu vực khác cho phép máy bán hàng tự động quyên tiền cho các tổ chức phi lợi nhuận - nhà thờ, tổ chức phụ huynh-giáo viên hoặc tổ chức thanh thiếu niên - để hoạt động không có giấy phép.
Hình phạt cho nhà cung cấp không có giấy phép
Các thành phố thi hành các hình phạt khác nhau đối với các nhà cung cấp hoạt động mà không có giấy phép. Trong hầu hết các trường hợp, người phạm tội lần đầu phải đối mặt với một khoản tiền phạt. Mặc dù số tiền phạt này khác nhau giữa các địa điểm, chúng có thể là một trở ngại lớn cho các nhà khai thác máy bán hàng tự động bán thời gian. Do khả năng tạo thu nhập hạn chế của họ, một khoản tiền phạt nhỏ 100 đô la có thể tạo thành lợi nhuận vài tháng cho một nhà điều hành máy bán hàng tự động nhỏ.
Giấy phép thuế bán hàng
Bất kể các quy định pháp lệnh địa phương về giấy phép của nhà cung cấp cho các nhà khai thác máy bán hàng tự động, chủ sở hữu máy bán hàng tự động có thể cần phải trả thuế bán hàng cho các mặt hàng được bán qua máy của mình và do đó cần có giấy phép thuế bán hàng. Luật thuế bán hàng khác nhau giữa các tiểu bang, mặc dù nhiều tiểu bang miễn bán hàng nhỏ - thường dưới 10 hoặc 15 xu từ thuế bán hàng. Thuế đánh vào doanh số bán thực phẩm và đồ uống có thể được tính ở một tỷ lệ khác so với doanh thu của các hàng hóa hữu hình khác, chẳng hạn như đồ chơi. Khi báo cáo thuế bán hàng, số tiền thu được từ khách hàng bao gồm thuế và chi phí bán hàng. Ví dụ, khi thuế doanh thu đối với thực phẩm là 2%, một loại soda 50 cent được bán thông qua máy bán hàng tự động nên được báo cáo là bán 48 xu và thuế 2 xu.
