Chi phí tiền lương là một chức năng của tiền lương nhân viên và thuế biên chế. Có năm loại thuế lương chính phải được báo cáo và được trả hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào tổng số tiền lương. Thuế bao gồm An sinh xã hội và Medicare (Được gọi là Đạo luật đóng góp bảo hiểm liên bang FICA). FICA yêu cầu chủ lao động giữ lại một tỷ lệ phần trăm nhất định của tiền lương của nhân viên mỗi kỳ trả lương, khớp với số tiền của nhân viên và đóng góp tiền vào tài khoản chính phủ được gọi là Quỹ ủy thác an sinh xã hội. Các loại thuế khác phải nộp bao gồm Thất nghiệp Liên bang, Thất nghiệp Nhà nước và Bồi thường cho Công nhân.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính
-
Mẫu 941 Liên bang
-
Mẫu 940 Liên bang
-
Mẫu thất nghiệp nhà nước
-
Mẫu bảng lương của công nhân
-
Báo cáo bảng lương
Tính thuế an sinh xã hội. Người lao động có 6,2 phần trăm tiền lương của mình lên tới 106.800 đô la (tính đến tháng 5 năm 2010) bị giữ lại để thanh toán thuế An sinh xã hội Người sử dụng lao động phải trả một phần bằng nhau cho mỗi tiền lương của nhân viên. Tổng số tiền an sinh xã hội phải trả là 12,4% tiền lương. 6,2 phần trăm được giữ lại từ tiền lương của nhân viên và 6,2 phần trăm được đóng góp bởi chủ lao động. Mẫu 941 được sử dụng để báo cáo tiền lương, khấu trừ và tính thuế An sinh xã hội và Medicare. Nhân 0,62 lần tổng tiền lương để tính chi phí thuế An sinh xã hội. Nếu thuế và khấu trừ FICA vượt quá một số tiền nhất định, tiền gửi phải được thực hiện hàng tháng tại một tổ chức tài chính hoặc thông qua trang web của Bộ Tài chính, EFPTS.org.
Tính thuế Medicare. Nhân viên phải trả 1,45 phần trăm tiền lương của mình cho Medicare. Thuế Medicare không có giới hạn tiền lương. Người sử dụng lao động phải trả một phần bằng nhau 1,45 phần trăm cho tiền lương của mỗi nhân viên. Thuế Medicare cũng được báo cáo trên Mẫu 941. Muliply.00145 lần tổng tiền lương để tính thuế Medicare. Thuế FICA cung cấp thu nhập hưu trí, cũng như bảo hiểm khuyết tật, Medicare và lợi ích cho những người sống sót.
Tính thuế thất nghiệp liên bang. Người sử dụng lao động phải trả.8 phần trăm tiền lương lên tới $ 7.000 cho Thất nghiệp Liên bang. Thuế này phải được trả nếu chủ lao động đã trả hơn 1.500 đô la tiền lương (tính đến tháng 5 năm 2010) cho nhân viên trong một năm dương lịch.Nếu nghĩa vụ thuế lớn hơn $ 500 trong bất kỳ quý nào, thì tiền gửi hàng tuần hoặc hàng tháng là bắt buộc. Thuế thất nghiệp liên bang được báo cáo trên Mẫu 940 và phải được nộp, ví dụ, cho năm 2009 trước ngày 1 tháng 2 năm 2010 (kể từ tháng 5 năm 2010). Nếu tiền gửi được thực hiện trong suốt cả năm, ngày đáo hạn sẽ là ngày 10 tháng 2 năm 2010
Tính thuế thất nghiệp nhà nước. Mỗi tiểu bang có tỷ lệ thất nghiệp và quy tắc khác nhau. Để tính thuế thất nghiệp nhà nước của bạn, nhân tiền lương với thuế suất của bạn. Nhiều tiểu bang sẽ giới hạn thuế mà một doanh nghiệp phải trả bằng cách chỉ định mức lương tối đa được áp dụng thuế. Báo cáo và yêu cầu tiền gửi có thể là hàng tháng, hàng quý, hai năm một lần hoặc hàng năm, tùy thuộc vào số tiền thuế phải trả.
Tính toán bồi thường cho công nhân. Workmen's Comp là một loại bảo hiểm chi trả cho những nhân viên bị thương trong quá trình làm việc. Mỗi tiểu bang có mức giá khác nhau tùy thuộc vào loại công việc và đánh giá kinh nghiệm của nhà tuyển dụng. Hầu hết các phí bảo hiểm Comp của Công nhân sẽ giới hạn thuế bằng cách chỉ định mức lương tối đa được áp dụng thuế. Nhân tiền lương với thuế suất của bạn để tính Comp.
Tổng cộng tất cả các loại thuế biên chế ở trên và thêm vào tổng tiền lương để có được tổng chi phí tiền lương.
